Jabatan sumber manusia (HR) menyokong kakitangan syarikat. Jabatan Sumber Manusia bekerja pada pelbagai projek, termasuk program insentif pengambilan dan pengekalan, program pembangunan kerjaya untuk menggalakkan kakitangan dan penyelenggaraan fail kakitangan. Projek-projek HR juga menyediakan jabatan-jabatan HR dan syarikat-syarikat mereka dengan peningkatan pematuhan dan kecekapan pengawalseliaan, seperti mengemaskini fail kakitangan.
Pemeriksaan diri
Fail kakitangan hendaklah secara rutin diaudit untuk memastikan semua maklumat yang diperlukan terkandung di dalamnya dan tidak ada lagi. Item yang dikehendaki secara sah untuk fail kakitangan termasuk nama penuh, nombor Keselamatan Sosial dan Borang W-4 (Sijil Elaun Pemotongan Pekerja). Fail imigrasi juga memerlukan pengauditan. Borang I-9s (Dokumen Pengesahan Kelayakan Pekerjaan), mudah dikumpulkan dengan ralat. Semak borang untuk memastikan maklumat yang tepat diletakkan di dalam kotak yang betul. Khususnya bandingkan senarai Senarai A, B dan C dalam arahan dengan mereka yang disenaraikan di dalam kotak masing-masing. Senarai Dokumen termasuk pasport, kad I-94 dan kediaman kekal yang sah ("hijau"). Senarai dokumen B termasuk lesen pemandu negeri, tentera I.D. atau dokumen suku asli Amerika. Dokumen Senarai B boleh mengesahkan kebenaran pekerjaan hanya jika digabungkan dengan dokumen Senarai C. Senarai dokumen C termasuk kad Keselamatan Sosial, sijil kelahiran jenis tertentu dan kad dokumentasi pekerjaan (EAD).
Sistem Maklumat HR
Sistem Maklumat Sumber Manusia atau Sistem Pengurusan (HRIS atau HRMS) membantu jabatan HR mengekalkan kakitangan dan data gaji di satu tempat. HRIS membenarkan pekerja mengemaskini 401 (k) pelan persaraan mereka, perubahan deposit dan alamat langsung. Memperolehi HRIS adalah projek penting yang dijalankan oleh jabatan Sumber Manusia. Penubuhan sistem HRIS memerlukan penyediaan fail induk yang mengandungi semua nama pekerja, alamat, nombor Keselamatan Sosial, maklumat deposit langsung dan potongan premium penjagaan kesihatan. Penyedia HRIS memerlukan jabatan-jabatan HR untuk mengemukakan rekod kewangan korporat, rekod gaji dan laporan suku tahunan untuk suku sebelumnya dalam tahun yang sama.
Pengambilan dan Pengekalan
Pengambilan pekerja baru dan pengekalan semasa adalah fungsi yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan. Pekerja diperlukan untuk mengisi pekerjaan tertentu, dan pengalaman dan pengetahuan yang mereka peroleh semasa bekerja adalah aset yang berharga bagi syarikat. Wakil HR boleh membangunkan program insentif yang membezakan syarikat mereka di dalam industri dengan menjalankan penyelidikan mengenai insentif yang ditawarkan oleh pesaing industri dan menguraikan kaedah untuk meningkatkan insentif tersebut. Program pengambilan dan pengekalan tenaga manusia yang berkesan termasuk pakej bercuti dan bonus bonus.
