Seorang pengilang mengembangkan produk untuk pengguna. Setiap produk mempunyai pernyataan jaminan yang mengesahkan bahawa produk telah memenuhi semua peraturan pematuhan pengeluar, negeri dan persekutuan mengenai kualiti. Kenyataan jaminan meliputi dari masa produk meninggalkan gudang untuk penghantaran. Pengilang menggunakan jaminan untuk memberikan pembaikan terhad atau penggantian produk jika ada cacat yang dijumpai. Waranti ini juga melindungi pengeluar daripada isu liabiliti tidak wajar di luar kawalannya, seperti kemalangan atau produk pihak ketiga yang dijual semula.
Menyesuaikan pernyataan jaminan kepada jenis produk yang ditawarkan kepada pengguna. Perenggan pertama harus mengandungi apa-apa butir-butir produk dan pengeluar supaya ia hanya meliputi produk khusus anda jika item itu boleh dipasang ke peralatan atau peranti lain.
Tentukan berapa hari jaminan berkaitan dengan kontrak. Penyata jaminan yang paling terhad meliputi jangka masa 30 hingga 90 hari. Kenyataan lain boleh termasuk tahun penuh atau jaminan seumur hidup tanpa had. Tentukan panjang masa berdasarkan kitaran hayat produk. Nyatakan sama ada pengguna mempunyai pilihan untuk membeli jaminan lanjutan dan bagaimana ia boleh melakukannya.
Perincian syarat-syarat jaminan. Senaraikan apa waranti tidak meliputi, seperti penyalahgunaan atau pengabaian produk. Sekiranya produk anda boleh dipasang atau digunakan pada produk lain yang tidak dicipta oleh kilang pengilangan anda, nyatakan bahawa syarikat anda tidak akan dipertanggungjawabkan untuk menyebabkan kerosakan kepada peralatan yang dibangunkan oleh perniagaan lain.
Terangkan jaminan jaminan terhad mengenai penggantian dan pembaikan produk. Berikan butiran tentang bagaimana pengguna harus menghubungi pengeluar mengenai pembaikan atau gantian, termasuk pembungkusan dan arahan penghantaran. Termasuk berapa lama masa yang diperlukan untuk pulangan pembaikan atau produk diganti. Tulis nombor telefon untuk jabatan perniagaan yang mengendalikan pertanyaan perkhidmatan.
Huraikan bagaimana tidak ada jaminan atau perjanjian lain yang dibuat di luar pernyataan jaminan pembuat ini mengikat atau menggantikan peraturan pematuhan Anda. Letakkan pernyataan jaminan dalam setiap kotak produk sebelum penghantaran. Jika produk mesti dipasang oleh juruteknik perkhidmatan, juruteknik perkhidmatan akan memberikan jaminan kepada pelanggan untuk mendapatkan tandatangan yang mengesahkan pelanggan bersetuju dengan penyata tersebut. Juruteknik harus mengekalkan salinan garansi selepas pemasangan produk.
