Memulakan perniagaan simpan kira melibatkan mengetahui prinsip perakaunan asas serta mengetahui berapa banyak yang dikenakan untuk perkhidmatan anda. Mengekalkan klien kadang-kadang lebih banyak bekerja daripada penjaga buku yang sebenarnya. Sebaik sahaja anda mempunyai perhatian pelanggan yang berpotensi, bincangkan kadar harga kompetitif tanpa membuat harga diri anda keluar dari pasaran. Pendekatan terbaik untuk pengebilan untuk perkhidmatan adalah menawarkan bayaran bulanan rata dan bukannya kadar setiap jam. Pelanggan tidak mahu kejutan besar invois yang besar pada akhir bulan. Anggarkan berapa banyak masa anda setiap bulan yang anda perlu dedikasikan kepada pelanggan dan bil mereka pada akhir bulan yang lengkap.
Jadwalkan masa untuk bertemu dengan calon pelanggan, sama ada melalui telefon atau secara peribadi.
Bincangkan sifat amalan perniagaan pelanggan. Cuba dapatkan idea mengenai jumlah bil yang diterima dan dibayar setiap bulan. Lihat juga jika anda boleh menentukan jumlah invois yang dihantar kepada pelanggan setiap bulan. Lakukan pengiraan pantas sebanyak $.50 setiap urus niaga untuk barang-barang ini.
Tanya jika mereka memerlukan akaun bank mereka didamaikan. Ini biasanya mengambil masa kira-kira sejam untuk dilakukan untuk perniagaan kecil. Dalam kes ini, caj kadar jam anda. Rata-rata penjaga buku mengenakan kadar setiap jam $ 20 hingga $ 55 setiap jam. Lakukan beberapa pemeriksaan di kawasan anda jika anda boleh melihat apa yang dikenakan oleh pembantu lain. Cuba untuk kekal dalam julat purata. Mulakan di bahagian yang tinggi jika anda baik dalam perundingan. Walau bagaimanapun, permulaan yang terlalu tinggi mungkin menakutkan mereka dan membebankan perniagaan anda. Ia adalah yang terbaik untuk memulakan di tengah-tengah julat dan kemudian apabila anda mendapatkan pelanggan, meningkatkan kadar anda untuk pelanggan yang lebih baru.
Ketahui jika terdapat laporan kewangan lain yang anda perlukan untuk menghasilkan. Biasanya penjaga buku itu akan menyediakan penyata Untung & Rugi, Lembaran Imbangan dan Penyata Aliran Tunai. Jika anda menggunakan perisian automatik ini agak mudah untuk menghasilkan dan mengambil masa nominal. Untuk ketiga-tiga laporan, ia perlu mengambil masa kurang daripada satu jam untuk mencetak dan menghantar. Tambah pada kadar setiap jam anda.
Mengamalkan, menerangkan dan melaksanakan dasar kajian tiga bulan mengenai masa dan kadar anda. Ini akan membolehkan anda menaikkan kadar anda selepas melakukan buku klien selama tiga bulan jika anda merasa seolah-olah anda telah diberi maklumat salah maklumat awal mengenai jumlah urus niaga, laporan, atau keadaan akaun. Peningkatan bagi pelanggan dengan dasar ini adalah bahawa mungkin terdapat pengurangan kadar jika akaun lebih mudah daripada yang anda anggap awalnya. Menawarkan kredit tidak dianjurkan, tetapi menurunkan yuran bulanan anda adalah menunjukkan kepercayaan yang baik bahawa pelanggan anda akan menghargai.
Hantar invois keluar pada akhir setiap bulan. Gunakan borang profesional yang termasuk nama, alamat, nombor telefon dan e-mel anda. Nyatakan jumlah bulanan bulanan. Maklumat mengenai masa anda tidak perlu pada invois. Pastikan ia mudah. Sekiranya anda memilih untuk membiayai kadar setiap jam, dan bukannya bayaran bulanan yang rata, anda perlu menunjukkan berapa jam kerja, kadar, dan tentu saja jumlahnya. Kebanyakan program perisian perakaunan mempunyai template untuk invois.
