Syarikat dikehendaki memiliki lembaga pengarah. Ini tidak kira sama ada mereka adalah entiti untung atau bukan keuntungan. Sebabnya ialah perbadanan mesti menjawab kepada pemiliknya (pemegang saham atau orang awam), yang menuntut akauntabiliti semua tindakan, kewajipan dan operasi. Jika lembaga pengarah anda tidak bertindak mengikut undang-undang perbadanan atau menjalankan organisasi dengan tanggungjawab fidusiari, mungkin ada tindakan sivil dan jenayah yang diambil terhadap anda dan ahli lembaga anda.
Ahli Lembaga
Tentukan tanggungjawab ahli lembaga dalam peraturan. Anda harus mempunyai pekerjaan lembaga tertentu, termasuk presiden, naib presiden, setiausaha dan bendahari. Sekiranya anda menyertai lembaga syarikat yang ada, mintalah salinan undang-undang ini supaya anda mengetahui tanggungjawab anda. Undang-undang kecil itu bukan hanya menggambarkan kedudukan tetapi juga peranan yang dimainkannya di papan. Jika anda adalah sebuah syarikat kecil, anda mungkin pemilik, pemegang saham tunggal dan semua ahli lembaga pengarah anda. Anda juga boleh meminta mentor atau ahli keluarga yang dihormati untuk duduk di papan jika anda mahukan nasihat tambahan. Pemegang saham memilih lembaga pengarah dalam syarikat yang lebih besar. Ahli dewan adalah untuk memastikan bahawa perbadanan sedang dijalankan menurut misi dan peraturan piagam korporat atau artikel penubuhan dan mesti mengkaji operasi dan keuntungan.
Resolusi Lembaga Pengarah
Sebuah syarikat adalah, dengan cara tersendiri, entiti yang hidup. Sebagai lembaga, anda boleh memulakan dengan satu misi dan arahan tetapi perlu berkembang. Anda akan menyesuaikan diri dan berubah berdasarkan penerimaan pasaran, ekonomi atau faktor lain. Sebagai lembaga, anda membuat resolusi berdasarkan maklumat ini. Keputusan ini mungkin menangani kontrak, kewajipan hutang atau pengembangan baru. Tempatkan perkara ini dalam agenda supaya semua ahli lembaga mempunyai masa yang mencukupi untuk mengkaji semula cadangan dan menawarkan sebarang maklumat yang menyokong atau menentang resolusi mereka.
Dasar Lembaga
Setiap lembaga berfungsi dengan cara tersendiri dengan personaliti dan kepakaran yang membentuk papan dinamik. Dasar anda menyatakan bagaimana lembaga anda harus berinteraksi secara formal. Buat dasar, sebahagian daripada undang-undang, yang menyatakan apabila lembaga sepatutnya bertemu dan bagaimana isu harus dibentangkan. Garis panduan juga harus menyatakan jika lembaga harus mematuhi prosedur Parlementer dengan ketat atau lebih santai dan tidak formal. Nyatakan apa kuasa yang ada pada dewan dan juga apa yang lembaga harus membentangkan kepada para pemegang saham untuk disahkan kerana pemegang saham adalah pemilik rasmi syarikat.
Rekod
Setiap lembaga pengarah bertanggungjawab terhadap tindakan yang melanggar piagam syarikat atau pengurusan yang tidak wajar. Oleh itu, anda perlu mendokumentasikan setiap mesyuarat lembaga dengan betul. Semua undian perlu dijelaskan dan hasilnya dinyatakan. Ahli lembaga tidak boleh melobi untuk perkara-perkara yang bersifat konflik kepentingan yang jelas seperti mengesahkan kontrak dengan syarikat yang dia mungkin memiliki kepentingan pemilikan. Mengekalkan rekod yang betul dan memastikan bahawa cukai dan pemfailan negeri dilakukan secara berkala. Notis mesti diberikan kepada setiausaha negara di mana perbadanan anda tinggal untuk menyenaraikan ahli lembaga dan maklumat hubungan mereka atau apa-apa perubahan kepada maklumat itu.
