Belanjawan latihan biasanya menentukan bagaimana wang boleh diperuntukkan bagi pembangunan latihan dan penyampaian untuk organisasi. Aktiviti latihan pembiayaan memerlukan keperluan analisis, membuat keputusan dan keputusan pemantauan. Berdasarkan andaian dan unjuran anda, buat belanjawan latihan untuk jangka waktu tertentu, seperti setahun.
Bertemu dengan kepimpinan eksekutif untuk mengetahui matlamat dan masalah organisasi yang wujud di syarikat anda. Ini membantu anda membentangkan keutamaan belanjawan untuk tahun ini.
Membangunkan pelan yang mengenal pasti projek yang menyelaraskan matlamat strategik, acara mandatori dan kitaran semakan untuk sebarang usaha pembangunan. Berikan peranan dan tanggungjawab untuk memastikan kelulusan permintaan latihan dan pembangunan berlaku dengan cara yang sistematik.
Gunakan templat untuk mengumpulkan maklumat mengenai profil sasaran, tugasan, dasar dan prosedur sasaran serta maklumat lain yang diperlukan untuk membangunkan rancangan jangka pendek dan jangka panjang. Mengutamakan keperluan dari segi pulangan pelaburan dan memperuntukkan belanjawan dengan sewajarnya.
Elakkan godaan untuk bergantung pada belanjawan tahun lepas sebagai petunjuk keperluan tahun semasa. Semak situasi hari ini sebelum menamatkan projek latihan dan pembangunan harus mencerminkan keperluan dan perbelanjaan yang sama.
Memusatkan belanjawan latihan anda untuk memaksimumkan kesannya. Membenarkan jabatan individu untuk kontrak dengan penjual latihan boleh menjadi tidak cekap dan mahal.
Fokuskan belanjawan latihan anda untuk mencapai matlamat perniagaan dan pembangunan kerjaya. Pembiayaan rizab untuk program faedah pekerja seperti bantuan darjah serta bengkel dan seminar yang dijalankan oleh organisasi industri yang disediakan sebagai ganjaran dan pengiktirafan untuk pekerja yang teladan. Membangunkan bakat secara dalaman untuk fungsi kepimpinan eksekutif menjadikan menguruskan belanjawan latihan anda keperluan strategik.
Pertimbangkan turun naik bermusim dalam keperluan latihan dan merancang untuk menampung mereka terlebih dahulu. Sebagai contoh, jika syarikat anda biasanya menyewa graduan kolej pada bulan Jun setiap tahun, membolehkan pembiayaan anggaran untuk acara orientasi.
Pantau perbelanjaan latihan anda termasuk kos pembangunan khusus, latihan dan bekalan sendiri yang dibungkus, serta masa pekerja jauh dari pekerjaan mereka. Termasuk kos bahan pendua seperti panduan pelajar.
Menyelaras dengan kumpulan produk dan perkhidmatan dalam syarikat anda untuk memastikan anda menyelaraskan secara strategik. Bersedia untuk menyokong mana-mana produk baru dengan kakitangan sokongan terlatih.
Ukur dan analisa metrik operasi syarikat anda untuk menentukan sama ada isu produktiviti mungkin diperbaiki dengan latihan. Gunakan data ini untuk merancang belanjawan latihan seterusnya.
Dapatkan masukan dari pengurus di syarikat anda. Mendidik mereka tentang apa yang ada dan menyelaraskan usaha. Menggunakan alternatif kos efektif (seperti sesi pembelajaran jarak jauh yang dihantar menggunakan perisian persidangan web) untuk mengurangkan kos penghantaran latihan.
Tentukan statistik latihan anda seperti purata kos setiap latihan, perbelanjaan tahunan bagi setiap pekerja dan jumlah purata yang dibelanjakan untuk jumlah perbelanjaan latihan dan bandingkan angka anda dengan standard industri seperti Buku Panduan Pembelajaran Korporat. Laraskan belanjawan dan perbelanjaan anda untuk menyelaraskan kepada syarikat lain dalam industri anda.
