Jika anda tahu anda memerlukan PMO, berikut adalah beberapa langkah untuk memulakan penyediaan PMO Office Management Project anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Kesabaran
-
Proses
-
Pengurusan kanan membeli dalam
-
Belanjawan
-
Pemain pasukan
Mempunyai matlamat PMO yang memetakan kepada strategi organisasi: Peta tujuan dan objektif PMO anda kepada strategi syarikat. Sekiranya syarikat anda perlu memastikan penyerahan projek yang betul dan menjimatkan kos maka setapak PMO anda untuk membantu menyampaikan projek-projek tepat waktu dan di bawah anggaran.
Menerima sokongan Pengurusan Kanan dengan cara bertulis dan kewangan: PMO anda tidak pergi ke mana-mana kecuali anda mempunyai sokongan dan cara kewangan dari pengurusan kanan. Kumpulkan sokongan daripada pengurusan kanan dan mempunyai belanjawan yang diluluskan untuk penubuhan dan penyelenggaraan PMO anda.
Mengadakan struktur pelaporan yang merangkumi pelbagai bidang perniagaan: Jangan menjadi "kambing menggelegak" di PMO; memastikan bahawa perniagaan yang lain merasakan kesakitan dan faedah PMO dengan memasukkan mereka dalam set struktur.
PMO harus bertanggungjawab terhadap Proses atau pentadbiran proses: Ini adalah peranan strategik dalam organisasi untuk memastikan semua projek berjalan dengan lancar dan berkesan untuk kepentingan seluruh syarikat, PMO bukanlah pejabat admin untuk mengisi dokumentasi.
Piawaian Penubuhan dan proses peringkat tinggi: Jika anda mempunyai piawaian dalam proses peringkat tinggi maka anda akan menjadi lebih berjaya.
Berkomunikasi dan Pelancaran: Di sini hari ini anda sedang menunggu. Memperkenalkan persembahan hebat mengenai PMO anda untuk menyampaikan keperluan, objektif dan faedah anda. Semoga berjaya!
Petua
-
Gunakan Kaedah KISS: Simpan Ia Mudah Bodoh. Biarkan individu melihat manfaatnya, mereka akan memahami pentingnya
Amaran
Ini bukan proses mudah Individu tidak akan menyukai perubahan awal Mengharapkan rintangan
