Pasukan ekonomi memacu banyak perniagaan untuk mencari cara baru untuk mengurangkan kos. Melalui pelaksanaan pembayaran lockbox, perniagaan boleh mengurangkan bayaran bank, menguruskan perbelanjaan dan mengurangkan kerja kertas sambil mempercepat aliran tunai dengan pemprosesan pembayaran cek yang lebih cepat. Di samping itu, pembayaran peti masuk meningkatkan keyakinan dalam menerima cek dari sumber yang tidak dikenali.
Jenis Pembayaran
Membayar barangan dan perkhidmatan mengambil banyak bentuk, bergantung kepada jenis pelanggan dan pilihan pembayaran yang tersedia, seperti cek, kad kredit, wang tunai, secara peribadi dan dalam talian. Pemindahan elektronik dan sistem lockbox menjadi pilihan utama untuk pembayaran, memandangkan masing-masing menyediakan kemudahan dan akses lebih cepat kepada wang tunai. Sesetengah perniagaan dengan beberapa lokasi di seluruh negara menggunakan sistem lockbox untuk mempercepat proses pengumpulan dan pemeriksaan, oleh itu pembayaran lockbox jangka.
Definisi
Sistem peti masuk membolehkan organisasi memotong kos berdasarkan pemprosesan pembayaran yang lebih cepat. Organisasi dengan beberapa lokasi Amerika Syarikat boleh mempunyai pembayaran mel pelanggan ke kotak pos di rantau geografi pelanggan, di mana bank tempatan bertanggungjawab untuk mengumpul dan memproses pembayaran peti masuk.
Faedah
Pembayaran peti masuk menyediakan cek cek yang lebih cepat, kerana bank tempatan dengan pelanggan tempatan mengumpul cek. Bank yang bertanggungjawab untuk mengutip cek dari kotak pos pejabat tempatan memproses pembayaran kotak kunci dan memindahkan wang dana ke ibu pejabat bank korporat setiap hari. Pembayaran peti masuk memastikan dana tersedia kepada pelanggan dalam masa 24 jam atau kurang.
Ciri-ciri untuk Pelanggan
Pembayaran peti masuk menyediakan akses yang lebih cepat ke dana sambil menawarkan cara yang mudah dan fleksibel untuk pelanggan menyerahkan pembayaran. Ramai individu masih teragak-agak untuk mengambil kesempatan daripada bayaran bil dalam talian dan memilih pemeriksaan mel untuk perkhidmatan dan produk yang diberikan.
Perkhidmatan
Bank menawarkan pelbagai perkhidmatan lockbox. Kotak kunci runcit merujuk terutamanya pembayaran perniagaan ke perniagaan, manakala kotak kunci borong menawarkan akses kepada dokumen dan menyemak imej melalui Internet juga. Perkhidmatan lain mungkin tersedia. Pengumpul cukai harta tanah juga menggunakan pembayaran peti masuk dengan melakukan cek yang dihantar ke kotak pos. Sehingga Oktober 2009, kadarnya berkisar dari $ 50 untuk sistem lockbox terkecil hingga $ 205 untuk yang terbesar, setiap tahun. Kadar ini dikenakan kepada bukan pelanggan sahaja dan mungkin berbeza mengikut bank.
Ringkasan
Pembayaran peti masuk memberikan organisasi dengan akses cepat kepada wang tunai sambil memberikan kelonggaran dan kemudahan kepada pelanggan. Selain itu, pembayaran peti masuk memberikan keyakinan yang lebih tinggi dalam menerima bayaran daripada pelanggan baru dan mengurangkan kos disebabkan oleh bayaran bank yang lebih rendah, kerja kertas yang dikurangkan dan masa pengendalian yang kurang. Bank yang menawarkan perkhidmatan tersebut juga menyediakan dokumen dan imej melalui Internet untuk tontonan mudah. Kadar tahunan boleh dikenakan.
