Lama sebelum e-mel dicipta, mesin faks adalah cara utama untuk berkomunikasi dengan cepat dalam suasana pejabat. Faksimili, atau faks, mesin adalah cara menghantar salinan maklumat, melalui saluran telefon, dan biasanya digunakan untuk meletakkan pesanan dengan syarikat atau untuk menghantar dokumen undang-undang dengan cepat.
Sejarah
Mesin faks moden menjadi biasa digunakan pada tahun 1980-an, namun paten untuk mesin faks telah diberikan kepada Alexander Bain pada tahun 1843, 33 tahun sebelum penemuan telefon. Mesin faks pertama kali menjadi penting pada tahun 1906 apabila digunakan untuk menghantar foto ke akhbar.
Faedah
Faks dihantar dengan selamat dan hampir serta-merta, yang merupakan manfaat apabila menghantar dokumen sulit dan undang-undang. Industri lain yang bergantung kepada penghantaran mesin fax termasuk syarikat hartanah dan jualan, yang bergantung kepada faks untuk tujuan pesanan. Dengan kelaziman e-mel di tempat kerja, pada tahun 2007 lebih banyak faks dihantar daripada tahun yang lain.
Jenis
Mesin faks khusus adalah mesin yang hanya digunakan untuk proses faks. Oleh kerana mesin faks menggunakan talian telefon, panggilan telefon boleh dibuat dari mesin, namun ia bukan fungsi utama.
Pencetak pelbagai fungsi termasuk perkakasan untuk digunakan sebagai mesin faks, pengimbas, pencetak dan mesin fotokopi. Peranti ini biasanya mengambil masa lebih lama untuk beroperasi, jadi pakar menyarankan "jika anda perlu menghantar lebih dari beberapa faks setiap minggu, anda akan mendapat nilai wang anda dari mesin faks khusus," menurut Penyelidikan Pengguna.
Modem faks tersedia sebagai peranti komputer dalaman atau luaran. Kelemahan modem faks adalah bahawa dokumen yang perlu difakskan mestilah dalam bentuk elektronik. Kekurangan utama modem faks ialah pengimbas optik yang diperlukan untuk faks dokumen kertas.
Perkhidmatan faks kepada e-mel, yang ditawarkan oleh syarikat-syarikat seperti Packetel, membolehkan faks dihantar ke akaun e-mel sebagai dokumen PDF. Faedah perkhidmatan faks ke e-mel termasuk makluman teks apabila faks diterima, ketersediaan beberapa alamat e-mel, dan harga rendah ($ 3.65 sebulan untuk Packetel).
Pertimbangan
Mereka yang merenung membeli mesin faks perlu mengambil perhatian berikut: 1. Teknologi percetakan. Mesin faks laser lebih tahan lama dan mempunyai kualiti cetakan yang lebih tinggi, tetapi lebih mahal. 2. Kelajuan. Kelajuan penghantaran berbeza dari tiga hingga 15 saat setiap halaman. Sekiranya anda tidak sering faks, pertimbangkan untuk membeli mesin yang lebih perlahan dan kurang mahal. 3. Memori. Jika mesin faks kehabisan kertas, mesin sederhana akan menyimpan kira-kira 25 muka surat, manakala mesin mewah akan menyimpan sehingga 500 muka surat. 4. Ciri-ciri lain. Pertimbangkan pilihan lain, seperti dail cepat dan penghantaran faks, anda mungkin perlu.
Penyelesaian masalah
Masalah mesin faks yang paling umum termasuk kualiti imej, kesesakan kertas dan isu sambungan.
Isu kualiti imej termasuk blotches, garis-garis, dan jenis yang terlalu gelap atau terlalu terang. Pastikan kartrij toner berada dalam urutan kerja yang betul, mempunyai toner yang mencukupi, dan tidak membocorkan serbuk.
Apabila bekerja dengan kesesakan kertas, pastikan untuk mengeluarkan kertas dengan cara semulajadi kertas akan bergerak. Cuba untuk mengeluarkan kertas ke arah yang bertentangan boleh mengakibatkan kerosakan pada roda atau gear, dan meninggalkan serpihan kertas kecil di dalam mesin.
Kesalahan komunikasi biasanya berurusan dengan syarikat telefon. Jika nada dail ada tetapi faks masih belum dapat diterima, hubungi syarikat telefon untuk memastikan tidak ada gangguan.
