Sama ada anda cuba mengumpul wang untuk organisasi atau badan amal, penggalangan dana boleh menjadi sukar jika tidak dirancang dengan betul. Ramai orang menghindari hosting pengumpulan dana kerana mereka melihat tugas itu terlalu menggembirakan. Tetapi anda boleh berjaya menganjurkan penggalangan dana dengan mengikuti petua ini.
Pilih tema. Sebelum memegang acara anda, pilih tema yang akan mewakili sebab anda. Sekiranya anda menaikkan wang untuk menerima pakai antarabangsa, bawa makanan dan hiasan dari negara itu. Sekiranya anda cuba mengumpulkan dana untuk amal, tentukan idea-idea yang berkaitan dengan tujuan anda. Malah jemputan atau brosur harus mencerminkan tema acara anda.
Buat belanjawan. Ingatlah bahawa anda cuba mengumpul wang, jadi anda harus bekerja dalam anggaran yang sangat ketat. Tanya vendor di kawasan anda jika mereka bersedia menderma makanan, hadiah undian atau barang lain untuk pengumpulan dana anda. Sesetengah mungkin tidak mempunyai apa-apa untuk menderma tetapi akan memberi anda wang ke arah tujuan anda.
Sediakan menu. Bergantung pada tujuan anda, anda perlu memilih antara menu kasual atau makan malam rasmi. Beberapa pengumpulan dana hebat telah memaparkan barbeku, sementara acara kejayaan lain telah menyertakan hidangan 5 hidangan. Oleh kerana anda bekerja dalam anggaran yang terhad, menu anda akan bergantung pada apa yang anda mampu belanjakan. Anda boleh menikmati hidangan yang elegan dengan belanja kecil hanya dengan membeli-belah di kedai-kedai runcit gudang.
Rancang hiburan. Anda harus mempunyai sesuatu yang dirancang selain makan malam sahaja. Satu cara yang baik untuk menaikkan lebih banyak wang untuk tujuan anda adalah untuk melakukan lelongan senyap atau bahkan lelongan awam. Anda boleh meminta penjual tempatan untuk menyumbangkan barang ke lelongan. Anda juga boleh menjemput band untuk bermain atau mengadakan pertunjukan bakat. Cuba lakukan sesuatu yang berkaitan dengan tema petang.
Hadirkan penyebab anda. Dengan semua perancangan anda untuk pengumpulan dana, mudah lupa mengapa anda menjemput orang-orang ini di tempat pertama! Sediakan persembahan ringkas mengenai tujuan anda, menunjukkan kepada semua orang mengapa anda terdesak untuk mengumpul dana dan bagaimana ia boleh membantu.
