Tujuan utama resit termasuk menyediakan maklumat kepada pelanggan atau penderma, mendokumenkan pembelian dan membantu perakaunan dalaman. Kedua-dua organisasi untung dan bukan keuntungan mempunyai alasan untuk memberi resit kepada pelanggan.
maklumat pelanggan
Resit berfungsi sebagai alat komunikasi yang berkesan dengan pelanggan. Pertama, mereka perhatikan butiran pembelian pelanggan, termasuk produk dan perkhidmatan terperinci, harga unit, subtotal, cukai dan jumlah. Resit ini juga menunjukkan tarikh pembelian, yang amat penting bagi pembeli perniagaan yang menggunakan resit untuk merekod transaksi. Resit juga menyampaikan dasar syarikat dan menawarkan diskaun untuk tinjauan susulan.
Perakaunan Dalaman
Perniagaan menyimpan salinan resit untuk perakaunan dalaman. Resit membolehkan pengesanan jualan dan hasil yang tepat. Apabila timbul pertanyaan tentang butiran transaksi tertentu, jabatan simpan kira atau jabatan perakaunan syarikat boleh merujuk penerimaan. Selain itu, apabila perniagaan menghadapi audit Pendapatan Hasil Dalaman mengenai pulangan cukai, resit berfungsi sebagai dokumentasi jualan urus niaga yang berharga. Resit juga memberi nota apa-apa diskaun ke atas jualan atau elaun, yang digunakan untuk laporan perakaunan dan kewangan.
Pulangan dan Pertukaran
Syarikat yang menawarkan pulangan dan pertukaran dasar sering memerlukan resit sebagai sebahagian daripada proses. Apabila pelanggan mendapat saiz yang salah dalam pakaian atau bahagian yang tidak sesuai, dia biasanya menyampaikan resit kepada peruncit untuk memulangkan item tersebut. Tanpa resit, dia mungkin hanya boleh menukar item untuk item yang sama harga. Resit ini juga menyampaikan maklumat penting mengenai polisi pemulangan, seperti berapa hari dari tarikh pembelian pelanggan harus memulangkan item.
Donasi Bukan Untung
Tujuan penerimaan untuk bukan keuntungan adalah sangat berbeza. Individu atau perniagaan yang ingin menuntut sumbangan tunai atau sumbangan kepada organisasi bukan untung 501 (c) (3) yang diiktiraf oleh IRS biasanya memerlukan resit, menurut laman web IRS. Sebagai contoh, orang yang menyumbangkan barang kepada Goodwill atau Tentara Salvation memerlukan resit untuk menolak nilai sumbangan mereka. Bukan sahaja bantuan resit membantu memasukkan sumbangan amal sewaktu memfailkan cukai, mereka juga menyediakan dokumentasi sumbangan semasa audit.
