Syarikat di seluruh dunia membenarkan susut nilai ke atas aset mereka. Ini penting, kerana nilai aset cenderung berkurang dari masa ke masa disebabkan penggunaan. Apabila syarikat itu mempunyai elaun penyusutan, ia dapat menangkis kerugian yang akan ditanggung apabila aset sebenarnya berhenti berfungsi. Setiap tahun, syarikat menyusut aset dan kemudian memindahkan wang tersebut kepada elaun susut nilai. Setiap tahun, wang terus terakru dalam akaun sehingga hayat produktif aset.
Akaun Elaun Susut Nilai
Setiap tahun, syarikat akan mengurangkan nilai aset mengikut kaedah susut nilai yang dipilih pada masa aset itu dibeli. Kaedah yang dipilih boleh menjadi "kaedah garis lurus," "kaedah nilai tertulis," "kaedah jumlah tahun" atau "kaedah dua kali menurun." Jumlah yang dikurangkan daripada nilai aset ditambah ke akaun elaun pemberhentian. Wang terus berkumpul di sana sehingga aset menjadi usang dan tidak lagi boleh digunakan.
Pembelian Aset Baru
Wang yang dikumpulkan dalam akaun membolehkan pembelian aset baru apabila lama boleh digunakan lebih lama. Setiap aset syarikat mempunyai susut nilai tersendiri dan elaun bagi akaun susut nilai. Akaun elaun susut nilai juga dirujuk sebagai "akaun susut nilai terkumpul." Akaun ini mengandungi jumlah keseluruhan keseluruhan nilai yang telah dihapus kira pada aset tersebut. Nilai aset yang terkandung di dalam lembaran imbangan syarikat adalah harga yang asetnya dibeli dikurangkan elaun susut nilai sehingga tarikh.
Penyata Kewangan dan Elaun Susut Nilai
Akaun elaun susut nilai biasanya tidak muncul pada kunci kira-kira syarikat. Nilai setiap aset ditunjukkan sebagai "Nilai Bersih". Nilai bersih aset adalah nilai aset pada permulaan tahun di mana jumlah susut nilai untuk tahun ini telah ditolak. Akaun elaun susut nilai ditunjukkan dalam laporan tahunan syarikat dan bukan pada lembaran imbangannya.
Faedah Elaun Susut Nilai
Dengan menggunakan elaun susut nilai, syarikat pada setiap masa dapat mempamerkan gambaran sebenar kewangannya. Aset tidak boleh dibeli atau tidak berharga berbanding dengan elaun susut nilai. Juga, syarikat dapat menikmati faedah cukai akibat elaun penyusutan. Kerajaan tidak mengenakan cukai ke atas susut nilai yang diberikan oleh syarikat ke atas aset mereka. Wang yang disimpan oleh syarikat sama ada dibayar kepada pemegang sahamnya sebagai dividen atau dimasukkan kembali ke syarikat untuk pengembangan selanjutnya.