Semua perniagaan memerlukan beberapa jenis pembiayaan. Selalunya pembiayaan ini akan datang sebagai pinjaman dari bank perdagangan. Pinjaman mesti dibayar dengan faedah sepanjang tempoh masa yang ditetapkan. Ia boleh menjadi jangka pendek atau panjang; pinjaman jangka pendek dijadualkan dibayar balik dalam tempoh kurang dari satu tahun, sementara pinjaman jangka panjang adalah lebih dari satu tahun. Pinjaman bank komersial muncul di lembaran imbangan peminjam sebagai nota yang perlu dibayar dan akan dikelaskan sebagai sama ada liabiliti jangka pendek atau jangka panjang.
Catat pinjaman dalam lejar am. Anda akan mendebitkan wang tunai untuk amaun pinjaman dan nota jangka pendek kredit yang perlu dibayar untuk amaun pinjaman yang akan dibayar pada tahun ini dan nota jangka panjang yang perlu dibayar untuk bahagian yang tidak kena dibayar pada tahun tersebut. Sekiranya jumlah keseluruhan pinjaman tersebut akan dibayar balik dalam tempoh kurang dari satu tahun, maka tidak ada nota jangka panjang yang perlu dibayar.
Catat bayaran berkala pada nota jangka pendek yang perlu dibayar. Biasanya ada pembayaran bulanan atau pembayaran suku tahunan. Apabila pembayaran dibuat, kedua-dua komponen untuk dipertimbangkan adalah prinsipal dan kepentingan. Pengetua adalah jumlah asal yang dipinjam atau amaun yang tertunggak tertunggak setelah pembayaran telah dibuat. Faedah adalah kos meminjam wang yang dikira atas jumlah yang tertunggak setiap tempoh. Anda membuat catatan dengan mendebitkan nota yang perlu dibayar untuk amaun prinsipal yang dibayar, perbelanjaan faedah debit untuk amaun faedah yang dibayar, dan mengkredit tunai untuk jumlah pembayaran.
Ulangi langkah sebelumnya untuk setiap pembayaran berkala yang dibuat pada tahun ini. Faedah bulanan dikira dengan mendarabkan pokok tertunggak oleh kadar faedah dan kemudian membahagikan sebanyak 12.
Rekod faedah terakru. Sekiranya nota tersebut melangkau tempoh perakaunan dan bayaran dibuat setiap suku tahun atau tahunan, maka faedah terakru mesti direkodkan. Katakan syarikat anda menutup buku-buku bulanan dan bayaran dibuat pada nota suku tahunan. Setiap bulan faedah terakru mesti direkodkan. Anda membuat penyertaan dengan mendebitkan perbelanjaan faedah dan bunga kredit yang kena dibayar. Kemudian pada akhir suku tahun, anda akan mendebitkan perbelanjaan faedah untuk bulan terakhir suku tahun, faedah debit yang perlu dibayar untuk faedah terakru dari dua bulan pertama suku tahun, nota debit yang perlu dibayar untuk bahagian utama nota yang dibayar, dan tunai kredit untuk jumlah yang dibayar.
Reklasifikasi bahagian hutang nota jangka panjang yang akan dibayar pada tahun yang akan datang untuk nota jangka pendek yang perlu dibayar. Anda membuat catatan dengan mendebitkan nota nota semasa yang perlu dibayar dan mengkreditkan nota jangka pendek yang perlu dibayar untuk jumlah yang akan dibayar pada tahun tersebut. Proses ini diteruskan sehingga nota itu dibayar balik sepenuhnya.
