Walaupun perakaunan pendapatan dan perbelanjaan dalam persekitaran perniagaan adalah proses yang kompleks, asas-asas perakaunan agak mudah. Sistem yang dikenali sebagai Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima mentakrifkan empat andaian asas, empat prinsip asas dan empat kekangan asas untuk perakaunan perniagaan. Keempat prinsip asas GAAP berurusan dengan cara aliran masuk dan keluar dari perniagaan serta cara aliran ini didokumentasikan.
Prinsip Kos
Prinsip kos menyatakan bahawa kos sebenar aset mesti direkodkan bukannya merekodkan kos berdasarkan nilai pasaran atau pelarasan inflasi. Ini memastikan bahawa kos inventori yang dicatatkan dan pembelian lain dicerminkan dengan tepat dalam lejar perakaunan. Prinsip ini kadang-kadang disebut sebagai "prinsip kos sejarah" kerana kos direkodkan berdasarkan kos sebenar pada masa pembelian dan bukannya kos yang dianggarkan atau diselaraskan pada masa yang akan datang.
Prinsip Pendapatan
Prinsip pendapatan menyatakan bahawa pendapatan harus direkodkan pada saat ia diperoleh, bukan pada saat pembayaran diterima. Ini menghalang kesilapan dalam perakaunan yang disebabkan oleh pembayaran tertangguh kerana apa-apa wang yang masih terhutang kepada syarikat itu adalah jelas dalam lejar perakaunan. Prinsip pendapatan juga berfungsi sebagai asas bagi kaedah perakaunan akruan, yang menyebabkan ia kadang-kadang disebut sebagai "prinsip akrual."
Prinsip Pencocokan
Prinsip yang sepadan menyatakan bahawa perbelanjaan harus dipadankan dengan pendapatan yang berkaitan dengannya. Perbelanjaan tidak dicatatkan pada masa ia dijana, tetapi direkodkan apabila mereka membuat sumbangan kepada pendapatan. Ini membolehkan keuntungan barangan dan perkhidmatan dapat dinilai dengan mudah dan juga menggambarkan hubungan antara perbelanjaan dan pendapatan, kerana produk dan perkhidmatan langsung dipadankan dengan hasil yang mereka hasilkan. Beberapa perbelanjaan seperti kos pentadbiran dan gaji pekerja tidak boleh dikaitkan secara langsung dengan pendapatan, sudah tentu; perbelanjaan ini direkodkan hanya sebagai perbelanjaan untuk tempoh semasa.
Prinsip Pendedahan
Prinsip penzahiran menyatakan bahawa semua maklumat kewangan yang didedahkan oleh perniagaan perlu dilepaskan dalam bentuk yang mudah difahami dan pendedahan ini harus seimbang dengan kos menyusun dan melepaskan maklumat. Sebarang maklumat yang diperlukan untuk memahami penyata kewangan hendaklah dimasukkan ke dalam badan pernyataan, dalam nota kaki atau dalam dokumen tambahan yang disediakan bersama penyata tersebut. Jumlah maklumat yang dinyatakan harus memadai untuk eksekutif korporat membuat keputusan mengenai syarikat; Maklumat yang tidak perlu perlu diselaraskan untuk memastikan kos menghasilkan penyataan tersebut.
