Beberapa undang-undang persekutuan menghalang diskriminasi dalam pengambilan, termasuk Tajuk VII Akta Hak Sivil, Diskriminasi Umur dalam Akta Pekerjaan dan Akta Orang Kurang Upaya Amerika. Majikan yang dilindungi di bawah undang-undang ini mesti menyimpan semua permohonan dan resume yang diterima untuk jawatan sehingga satu tahun selepas mereka mengisi jawatan tersebut. Dalam sesetengah kes, rekod mesti disimpan lebih lama.
Yang Majikan Adakah Coverd?
Tajuk VII dan ADA memohon kepada semua perniagaan dengan 15 atau lebih pekerja, manakala ADEA terpakai kepada perniagaan dengan lebih daripada 20 pekerja. Majikan yang dilindungi di bawah undang-undang ini mesti menyimpan semua rekod pengambilan untuk kedua-dua pemohon yang berjaya dan tidak berjaya selama satu tahun, termasuk resume, permohonan, ujian pekerjaan dan penyiasatan latar belakang. Jika pemohon atau pekerja telah memfailkan tindakan diskriminasi terhadap majikan, rekod mesti disimpan sehingga kesimpulan tindakan, menurut Persatuan Pengurusan Sumber Manusia. Kontraktor kontraktor dan subkontraktor mesti menyimpan rekod untuk fail selama dua tahun, kecuali bagi mereka yang kurang daripada 150 majikan atau kontrak kurang daripada $ 150,000. Bagi kontraktor-kontraktor itu, keperluan itu adalah satu tahun, menurut SHRM.
Resume yang mana?
Sambung semula undang-undang pengekalan untuk majikan dan kontraktor terpakai untuk kedua-dua resume yang diminta untuk kedudukan tertentu dan juga yang diterima apabila tidak dibuka. Mereka juga memohon sama ada atau tidak orang itu melalui pemeriksaan awal untuk benar-benar diwawancarai untuk pekerjaan itu atau tidak.
