Pengurusan tunai pusat merujuk kepada amalan urusniaga dengan semua transaksi kewangan dari satu lokasi, bukannya meninggalkan transaksi kewangan di tangan lokasi individu. Sebagai contoh, syarikat anda mungkin memilih untuk menjalankan semua transaksi kewangan dari pejabat utama di Seattle, daripada membenarkan pejabat satelit di seluruh negara untuk mengendalikan kewangan secara individu. Walaupun pengurusan tunai pusat menyediakan beberapa kelebihan, seperti pengawasan kewangan yang lebih baik, ia juga menghasilkan kelemahan.
Ketidakpatuhan Perisian Semasa Pengembangan
Walaupun syarikat perisian telah mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki komplikasi yang timbul apabila program yang berbeza cuba bercakap antara satu sama lain, masalah saling kendalian masih melanda perniagaan. Isu ini sering membuktikan terutamanya bermasalah semasa penggabungan. Jika syarikat anda memperoleh perniagaan lain yang menjalankan perisian perakaunan atau pembukuan yang berlainan, melaksanakan pengurusan tunai berpusat di dalam perniagaan itu sering bererti pembaikpulihan lengkap infrastruktur IT kewangan perniagaan yang lain. Rehat seperti itu memerlukan masa, tenaga kerja dan kos.
Peningkatan Impak Permasalahan Perisian
Dengan mengandaikan bahawa tidak ada yang salah dengan sistem pengurusan tunai anda, pekerja harus menerima gaji mereka seperti jam kerja. Beberapa sistem komputer dan pakej perisian tetap bebas masalah sepanjang hayat mereka. Kemas kini perisian dan bahkan firmware yang rosak boleh merosakkan program, makan data dan sistem pembekuan. Di samping itu, kesilapan pengguna dalam menguruskan atau memanipulasi perisian pengurusan tunai atau bahkan data boleh melambatkan pembayaran kepada setiap pekerja dan semua vendor anda. Pengurusan tunai yang didistribusikan dan berasaskan kertas juga mengalami masalah ralat pengguna, tetapi ia menghadkan masalah kepada kumpulan kecil atau kemudahan tunggal, bukan keseluruhan organisasi anda.
Pelarasan untuk Zon Masa Pelbagai
Pengurusan tunai pusat mencipta potensi untuk masalah masa jika perniagaan anda berfungsi dalam beberapa zon waktu atau di peringkat antarabangsa. Dengan mengandaikan perniagaan anda membayar semua pekerja pada tarikh yang sama, sistem anda mesti mengambil kira apabila bank berhenti memproses transaksi di semua zon waktu yang relevan, dan menampung masa pembayaran untuk pekerja yang bekerja di seluruh garis tarikh antarabangsa. Daripada menghantar satu pembayaran besar-besaran, seperti yang anda lakukan jika semua pekerja tinggal di dalam negara, perniagaan anda mesti menguruskan berbilang pembayaran massa dalam tempoh beberapa jam.
Pertimbangan lain
Banyak perniagaan kecil menggunakan pengurusan tunai pusat secara lalai kerana perniagaan hanya mempunyai satu lokasi. Jika anda memutuskan untuk mengembangkan tetapi tidak melaksanakan pengurusan tunai pusat pada masa itu, anda boleh meletakkan perniagaan anda untuk perubahan masa depan dengan memasang perisian yang sama di semua lokasi anda. Itu menghapuskan masalah saling kendalian sebelum ia bermula dan bermakna anda boleh mengimport data dari kehendak dari mana-mana lokasi perniagaan anda. Mengekalkan sistem pengurusan tunai yang diedarkan merumitkan kerja pegawai kewangan anda, kerana mereka mesti mengumpulkan dan menilai maklumat kewangan dari semua sumber untuk menentukan kedudukan kewangan perniagaan anda.
