Jabatan kewangan di sebuah syarikat bertanggungjawab untuk mengambil data perakaunan dan membuat laporan bahawa para pengurus dalam syarikat itu - sehinggalah kepada Ketua Pegawai Eksekutif - keperluan untuk membuat keputusan. Teknologi maklumat atau IT merujuk kepada alat perisian dan sistem komputer yang digunakan oleh syarikat untuk mengautomasikan fungsi-fungsi ini dan mengatur aliran data untuk meningkatkan keupayaan membuat keputusan pasukan pengurusan.
Perancangan Sumber Perusahaan
Malah syarikat yang sangat kecil menggunakan pakej perisian perakaunan yang menghasilkan laporan kewangan seperti penyata pendapatan dan penyata aliran tunai. Bentuk IT mudah ini membolehkan pemilik perniagaan kecil untuk menjimatkan masa perakaunan dan mempunyai laporan pengurusan yang tersedia pada masa yang lebih tepat. Saiz pertengahan dan syarikat yang lebih besar menggunakan sistem IT yang lebih canggih yang disebut perancangan sumber perusahaan atau ERP, yang merupakan kumpulan modul perangkat lunak yang memenuhi keperluan semua bidang fungsional perusahaan. Seperti namanya, ERP membantu syarikat merancang penggunaan sumbernya, suatu proses yang dipantau oleh jabatan kewangan.
Aliran Maklumat yang lebih cepat
Sistem IT membolehkan syarikat menghubungkan setiap jabatan dalam organisasi. Maklumat yang dihasilkan oleh bahagian pembuatan, pemasaran dan kewangan boleh dikongsi misalnya. Maklumat ini tersedia secara masa nyata, yang bermakna sebaik sahaja ia dicipta pada sistem. Mengaksesnya tidak memerlukan banyak penyelidikan atau usaha manual. Kakitangan kewangan masa yang digunakan untuk menumpukan kepada "menggali" untuk bilangan yang mereka perlukan kini boleh ditumpukan untuk menganalisis dan mentafsir peranan utama maklumat - kewangan dalam organisasi.
Pelaporan Disesuaikan
Sistem IT yang digunakan oleh jabatan kewangan mempunyai fungsi penjanaan laporan yang mempercepat proses menghasilkan laporan pengurusan. Sistem ini menyediakan tahap penyesuaian tertentu - laporan boleh dikonfigurasi berdasarkan keperluan khusus pasukan pengurusan. Automasi sistem pelaporan ini bermakna bahawa laporan yang dihasilkan secara rutin, seperti yang dihasilkan pada akhir setiap bulan, boleh dibuat dengan cepat. Dengan banyak keputusan yang perlu dibuat oleh pengurusan, masa adalah intipati. Sistem IT menangani keperluan ini untuk keupayaan laporan yang cepat dan disesuaikan.
Kerjasama
Banyak organisasi memanfaatkan usaha kolaboratif di seluruh jabatan, konsep setiap jabatan yang mendapat manfaat daripada kepakaran jabatan lain. Pasukan kewangan bertindak sebagai perunding dalaman kepada jabatan-jabatan lain dalam organisasi. Apabila semua jabatan menggunakan sistem IT yang berpusat, ia menjatuhkan halangan yang sebelumnya menghalang aliran maklumat. Syarikat kini mempunyai pangkalan data berpusat yang boleh diakses oleh semua ahli pasukan - tertakluk kepada peraturan keselamatan tertentu. Dalam kes sebuah syarikat dengan pelbagai pejabat atau bahagian antarabangsa, keupayaan untuk mengakses maklumat yang sama dari seluruh dunia menjimatkan masa dan meningkatkan kecekapan. Jika kewangan memerlukan data kos pembuatan untuk membuat laporan untuk mesyuarat lembaga yang akan datang, kakitangan operasi dengan cepat dapat menghantar data dalam format yang diperlukan dan difahami oleh jabatan kewangan.
Ramalan yang lebih baik
Peramalan yang lebih baik bermakna menghasilkan ramalan yang merupakan ramalan yang lebih tepat mengenai hasil kewangan syarikat. Ahli kakitangan kewangan memerlukan akses kepada maklumat mendalam untuk mencipta model ramalan yang menggambarkan bagaimana organisasi sebenarnya berfungsi. Mempunyai akses kepada maklumat dari semua segmen syarikat menjadikan peramalan tepat lebih mudah. Kewangan mempunyai maklumat yang sebenar dan tidak perlu bergantung pada ramalan ketika membuat andaian ramalan.
