Mengetahui berapa banyak produk yang anda hasilkan adalah penting. Tetapi mengetahui dengan seberapa baik anda mengeluarkannya mungkin lebih penting lagi. Lebih efisien anda mengeluarkan produk anda, semakin banyak keuntungan yang anda dapat buat. Mengira dan menjejak kadar kecekapan pengilangan anda membantu anda mengenal pasti peluang untuk memperbaiki orang, proses atau produk anda dengan mengukur seberapa baik yang anda buat sekarang berbanding dengan seberapa efisien anda boleh berdasarkan piawaian yang ditetapkan.
Pilih Definisi untuk Kecekapan
Pilih ukuran untuk menilai kecekapan, seperti dari segi kos untuk buruh, bahan atau peralatan. Unit yang anda pilih akan menentukan nombor yang anda gunakan. Untuk mengetahui sama ada anda membuat sebahagian besar bahan mentah yang anda beli, anda mungkin memilih kos bekalan per unit. Tetapi jika ingin melihat seberapa efisien pekerja anda, maka anda akan menggunakan perbelanjaan buruh untuk setiap produk yang dihasilkan. Anda boleh melakukan pengiraan berasingan untuk setiap ukuran yang menarik minat anda.
Kira Output
Anda mesti tahu pelaburan anda dalam setiap produk yang dihasilkan untuk menentukan sejauh mana anda mencipta setiap unit. Bahagikan jumlah output mengikut jumlah input dari segi unit yang telah anda pilih. Sebagai contoh, anda mengira output setiap jam pekerja yang diperlukan untuk menghasilkan satu produk atau bekalan yang digunakan untuk setiap unit. Jika anda memerlukan 500 paun getah untuk membuat tayar traktor besar yang beratnya 400 pound, produktiviti pengeluaran anda akan menjadi 0,8 paun tayar per paun getah. Jika setiap paun kos getah $ 2, maka jumlah dolar akan menjadi 0,8 kg getah untuk $ 2. Oleh itu, setiap paun tayar akan dikenakan biaya $ 2.50.
Bandingkan Output Sebenar kepada Standard
Output sebenar anda adalah berapa banyak yang anda buat dari segi unit yang telah anda pilih, seperti per paun getah. Membandingkannya dengan output standard, seperti penanda aras industri atau sasaran dalaman berdasarkan produktiviti bersejarah anda, menunjukkan sama ada prestasi anda lebih baik, lebih teruk atau purata. Jika anda tahu bahawa keluaran standard bagi pengeluar tayar dari segi getah ialah $ 2.25 seunit, maka anda membelanjakan lebih daripada purata industri untuk menghasilkan tayar. Ini meletakkan anda pada kelemahan kerana anda perlu mengenakan lebih banyak pelanggan untuk membuat keuntungan yang sama sebagai pesaing purata.
Hitung Kecekapan Pembuatan
Bahagikan output standard dengan output sebenar anda untuk mendapatkan kecekapan pembuatan anda, kemudian nyatakan sebagai peratusan. Sebagai contoh, membahagikan kos standard sebanyak $ 2.25 setiap paun tayar dengan $ 2.50 setiap paun tayar menyebabkan kecekapan pembuatan 0.9, atau 90 peratus. Ini bermakna anda 10 peratus kurang berkesan daripada pesaing biasa anda.
Ukur kecekapan pembuatan anda dengan kerap, seperti setiap bulan, untuk melihat prestasi anda meningkat jika anda mengupah pekerja atau mengubah proses anda.
