Ambil meneka dari acara anda dan berikan setiap tetamu di pintu dengan program acara. Dengan reka bentuk yang baik dan direka dengan baik, para tetamu akan dapat mengikuti rantaian acara sepanjang malam dan menggunakan program ini sebagai rujukan untuk pemain dan penceramah individu. Sertakan maklumat mengenai organisasi anda, penceramah utama atau penghibur dalam satu bahagian program anda. Di samping itu, pertimbangkan untuk mengambil kesempatan untuk menambah puisi atau kutipan dari kesusasteraan, sesuai untuk acara anda.
Tentukan jika anda akan memilih dari pelbagai templat program dalam talian atau mereka bentuk sendiri. Jika mereka bentuk sendiri, gunakan program seperti Adobe InDesign atau Microsoft Office yang akan membolehkan anda mengembangkan susun atur. Pilih saiz kertas, 8.5-inci-11 inci, saiz surat biasa, dalam program anda untuk memulakan reka bentuk anda.
Pilih jenis program acara yang akan anda gunakan. Program acara selalunya kertas saiz surat dilipat separuh, sama seperti kad ucapan, atau kertas saiz surat memotong pusat, membuat dua program lembaran rata. Jika anda bercadang untuk memasukkan banyak teks, gunakan gaya kad ucapan. Jika anda mempunyai sedikit teks, cuba lembaran rata. Sediakan tiang atau kotak teks anda dengan sewajarnya.
Pilih reka bentuk dan warna. Dapatkan inspirasi dengan melihat reka bentuk template dalam talian atau hanya membeli reka bentuk yang anda suka. Bergantung pada laman web, reka bentuk boleh dibeli atau dimuat turun secara percuma. Pilih elemen yang menjalankan tema acara tersebut. Untuk acara moden, blok tumpu tidak sekata dan pilih warna kelabu dan biru atau kelabu dan oren. Untuk acara formal, masukkan bentuk skrol dalam reka bentuk anda dan temui trio hitam, putih dan merah. Jika anda menghantar jemputan, cuba padankan program tersebut dengan reka bentuk jemputan.
Tulis teks anda. Tujuan program adalah untuk membiarkan khalayak anda mengetahui sedikit tentang acara anda. Lakukan dengan menulis urutan peristiwa yang akan berlaku sepanjang malam. Dalam satu lajur tulis acara dan dalam kolum penyelaras menulis siapa yang akan bercakap, memimpin atau melakukan dalam setiap segmen. Jika ruang membenarkan, tulis bahagian "kira". Nyatakan tetamu utama, sebab acara anda, maklumat mengenai organisasi anda atau tentang organisasi acara itu bermanfaat. Sekiranya tidak ada satu pun, masukkan sajak atau ayat pendek.
Tambah imej. Jika reka bentuk anda membenarkan, pilih imej untuk halaman penutup program anda atau tempat di bahagian paling atas program anda. Imej menambah sentuhan peribadi dan aspek yang menarik untuk reka bentuk anda. Gunakan imej yang mewakili tujuan acara anda. Untuk majlis perkahwinan, gunakan gambar dari koleksi peribadi anda alat muzik pasangan bahagia. Untuk prestasi artistik, beli atau muat turun imej percuma dari laman web fotografi stok. Pertimbangkan mengubah imej pilihan anda menjadi hitam dan putih, dengan penggunaan Adobe Photoshop atau program foto komputer asas.
Pilih format. Untuk idea-idea, ikuti idea umum menggunakan halaman depan untuk tajuk dan tarikh acara anda, tepat di dalamnya, untuk urutan peristiwa, dan kiri di dalam, untuk maklumat tambahan. Untuk helaian rata, letakkan tajuk dan tarikh acara anda di bahagian atas halaman, tulis urutan kejadian di bawah dan sedikit maklumat di bahagian bawah. Ikuti peraturan reka bentuk dan buat hierarki visual, pergi dari elemen besar ke kecil. Buat satu titik fokus dan keseimbangan unsur-unsur lain di sekitar titik itu.
Cetak atau pesanan reka bentuk anda untuk dicetak. Jika anda mencetak reka bentuk anda, pilih kertas berat yang lebih berat. Untuk melihat semulajadi, gunakan kertas matte; untuk majlis rasmi, cuba kertas berkilat tinggi. Kedua-duanya boleh didapati di kedai kertas tempatan anda.
