Invois jualan mungkin merupakan dokumen yang paling biasa dalam dunia perniagaan. Ia merupakan rekod penting bagi penjual dan pelanggan, dan ia adalah elemen penting dalam pengurusan dan penyimpanan buku mana-mana perniagaan.
Definisi
Invois adalah dokumen perniagaan yang dikeluarkan pada bila-bila masa jualan berlaku. Doktor mengeluarkan invois selepas pelantikan pesakit. Syarikat bekalan pejabat mengeluarkan invois apabila pelanggan membuat pesanan.
Maklumat yang Dimiliki Dalam
Invois berfungsi sebagai peringatan tetap tentang apa yang dibeli, apabila ia dibeli, berapa kosnya, yang menjualnya, yang membelinya dan bagaimana untuk mencapainya. Menggunakan contoh lawatan pejabat doktor, invois akan termasuk nama, alamat dan nombor telefon pejabat doktor; dan nama, alamat dan nombor telefon pesakit dan perkhidmatan yang dilakukan oleh doktor (dan caj bagi setiap).
Invois Masa
Sesetengah perniagaan berurusan dalam masa, bukan dalam jumlah. Rakaman studio, sebagai contoh, sering menagih pada jam itu. Oleh itu, invois daripada studio kemungkinan akan termasuk bilangan jam artis menghabiskan rakaman atau bekerja dengan bahan yang dirakamkan sebelumnya.
Kegunaan
Kegunaan invois tersirat dalam maklumat yang terkandung di dalamnya. Mereka adalah rang undang-undang yang memanggil pembayaran daripada pembeli, bukti pembelian untuk kedua-dua pihak dan boleh menjadi satu cara perlindungan bagi pengguna kerana mereka membawa maklumat harga terperinci mengenai barang-barang yang dibeli (menjadikannya lebih mudah bagi pembeli memahami transaksi dan caj yang terlibat).
Perubahan Moden
Secara tradisinya, invois dihantar melalui pos atau, apabila teknologi menjadi tersedia, melalui faks. Hari ini, apabila perniagaan tertumpu ke operasi tanpa kertas, mereka biasanya dihantar melalui e-mel dan memfailkan komputer.
