Kawalan dalaman adalah prosedur syarikat membangunkan untuk melindungi aset mereka dan menghasilkan penyata kewangan yang tepat dan boleh dipercayai. Apabila syarikat tidak mempunyai prosedur kawalan dalaman yang kuat, penipuan boleh berlaku lebih mudah. Organisasi harus melindungi diri mereka dari kemungkinan ancaman dengan memantau sistem kawalan dalaman mereka dengan kerap dan menyesuaikannya menjadi lebih kuat.
Penyata Kewangan yang tidak tepat
Jika organisasi mendapati terdapat ketidaktepatan dalam penyata kewangannya, mungkin ada masalah dengan sistem kawalan dalaman organisasi. Satu asas asas kawalan dalaman adalah prinsip pemisahan tugas. Ini bererti bahawa pekerja yang berbeza mengendalikan bidang tugas yang berbeza. Jika orang yang sama mengendalikan semua tugas, ia adalah tanda sistem kawalan dalaman yang lemah. Jika ketidaktepatan berlaku dalam laporan kewangan, syarikat harus melihat prosedur perakaunan yang digunakannya.
Dokumentasi yang hilang
Jika syarikat tidak dapat mencari dokumen tertentu, seperti invois atau pesanan pembelian, ini mungkin satu lagi tanda kawalan lemah. Organisasi membangunkan prosedur untuk merekodkan, mengepos dan memfailkan dokumen. Jika dokumen hilang, terdapat peluang yang baik bahawa terdapat masalah dalam proses syarikat. Jika seseorang pekerja mempunyai terlalu banyak kawalan, dia boleh memanipulasi dokumentasi untuk menipu syarikat.
Kekurangan Prosedur Bertulis
Setiap proses dan aktiviti yang digunakan oleh organisasi harus mempunyai prosedur bertulis untuk diikuti. Tanpa prosedur bertulis, pekerja mungkin tidak mengetahui prosedur yang betul dan mungkin menyelesaikan aktiviti yang salah. Sistem kawalan dalaman yang kuat telah menetapkan prosedur dan dasar untuk semua aktiviti perniagaan.
Aduan pelanggan
Satu lagi tanda sistem kawalan dalaman yang lemah adalah jumlah pelanggan yang lebih tinggi daripada jumlah biasa. Organisasi harus membangunkan sistem untuk memastikan pelanggan senang dengan produk dan perkhidmatan. Sekiranya terdapat banyak aduan, pihak pengurusan harus melihat masalah tersebut dan memahami bahawa terdapat kelemahan dalam kawalan dalamannya.
Audit
Organisasi menyewa juruaudit untuk menentukan sejauh mana rekod kewangan disimpan dengan tepat. Audit akan menemui kawasan, ancaman, risiko dan masalah lain yang bermasalah. Sekiranya syarikat tidak menyewa juruaudit secara teratur, ancaman ini akan lebih sukar untuk dikesan. Ia adalah amalan perniagaan biasa untuk syarikat-syarikat untuk mempunyai audit yang diselesaikan secara tetap.
