Surat perniagaan kepada pengurus ditulis untuk memaklumkan kepada mereka tentang butiran penting perniagaan. Mereka biasanya ditulis oleh pemilik syarikat, ahli lembaga pengarah, pelanggan atau perniagaan lain. Penulisan surat perniagaan mencerminkan tujuan unik dan menekankan kekhususan. Tulis surat perniagaan secara rasmi dan profesional, dan sentiasa dapatkan langsung.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Pen
Menulis Surat Perniagaan
Tentukan sebab anda menulis surat. Apabila menulis surat kepada pengurus perniagaan, tentukan alasan yang jelas dan ringkas untuk menulis surat itu dan sempitnya ke titik tertentu atau set titik. Pengurus perniagaan pada umumnya terhad pada masa dan secara tegas ingin mengetahui garis bawah ketika membaca surat.
Alamat surat itu. Di bahagian atas surat, masukkan tarikh, dan nama dan alamat perniagaan. Sertakan nama kenalan jika huruf itu adalah untuk pengurus tertentu. Sertakan garis subjek di bawah maklumat ini. Ini membantu pengurus memahami apa yang dimaksudkan oleh surat itu sebelum membacanya.
Tulis salam. Mulakan dengan perkataan "Dear" dan gunakan tajuk formal seperti Encik atau Puan, atau jika nama tidak diketahui atau untuk keseluruhan jabatan menulis "Kepada Keprihatinan Kepada Yang Dimiliki."
Alamat anda. Jelas menyatakan maksud surat itu. Nyatakan fakta yang diperlukan yang menyokong sebab surat tersebut. Jika anda membuat cadangan, masukkan alasan mengapa anda membuat cadangan ini dan manfaat cadangan anda.
Tulis menggunakan kata ganti dan elakkan suara pasif. Jika seseorang menulis surat itu, orang itu menggunakan "I." Jika surat tersebut dari perniagaan, rujuk kepada perniagaan sebagai "kami." Tulis huruf dengan suara aktif, yang sangat jelas mengenai perkara-perkara yang anda jawab.
Taip huruf dengan standard tertentu. Gunakan huruf gaya blok kerana kelihatan lebih profesional. Ruang tunggal ayat dalam paragraf dan ruang ganda di antara perenggan yang berasingan.
Tutup huruf dengan "Terima kasih" atau "Yang ikhlas." Taip dan tanda nama anda.
