Surat berita merupakan cara terbaik bagi syarikat dan organisasi untuk menyampaikan maklumat kepada pekerja, ahli atau pelanggan secara teratur. Mereka boleh mengenali orang untuk pencapaian atau memberikan butiran tentang dasar atau peristiwa baru. Beberapa surat berita dicetak dan dihantar, tetapi banyak surat berita hari ini disampaikan secara elektronik.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Program perisian penyuntingan dan reka bentuk
-
akses internet
Mengedit Surat Berita
Tulis atau berikan artikel. Banyak surat berita adalah satu operasi orang dan editor menulis semua cerita. Surat berita untuk syarikat atau pertubuhan yang lebih besar mungkin mempunyai kakitangan yang termasuk penulis yang ditetapkan. Dalam kedua-dua kes, salah satu tanggungjawab utama editor adalah untuk membangunkan idea cerita. Editor surat berita mesti mempunyai pengetahuan yang kuat tentang bidang subjek dan rasa apa artikel yang akan menarik pembaca.
Edit artikel yang ditulis atau diserahkan. Pengeditan yang baik bermula dengan semakan ejaan dan memastikan semua nama dieja dengan betul. Ia juga termasuk memastikan artikel ditulis kepada pembaca yang berminat, yang bermaksud ayat-ayat dan perenggan yang masuk akal dan mengalir dengan lancar dan artikel itu ditulis secara aktif dan bukan suara pasif. Beberapa surat berita menggunakan gaya formal sementara yang lain ditulis secara tidak rasmi dan direka untuk menjadi lebih perbualan.
Merancang halaman surat berita. Reka bentuk halaman merupakan komponen utama untuk menarik minat pembaca. Program perisian untuk reka bentuk newsletter membolehkan editor untuk dengan mudah memilih fon artikel atau tajuk dan menambahkan foto, peraturan lajur, teks berkotak dan elemen reka bentuk yang lain. Banyak program perisian pemprosesan atau grafik menyediakan templat supaya editor tidak perlu membuat reka bentuk mereka sendiri. Surat berita yang direka untuk e-mel atau pengedaran dalam talian sering mempunyai pautan hiperteks kepada artikel dan maklumat lain.
Kukuhkan surat berita yang lengkap. Ini adalah peluang terakhir bagi seorang editor untuk menangkap kesilapan yang mungkin terlepas semasa penyuntingan awal. Selain daripada pemeriksaan ejaan dan kejelasan artikel, editor mesti menyemak semua tajuk utama, keterangan foto, pautan dalam talian dan elemen reka bentuk. Ramai penyunting suka mencetak salinan surat berita untuk bukti proofreading kerana mereka percaya ia lebih mudah untuk mengesan kesilapan.
Mengedarkan surat berita itu. Surat berita boleh dihantar melalui e-mel, faks atau pos pos. Mereka boleh diposkan di laman web untuk membaca atau memuat turun. Editor sering bertanggungjawab untuk pengedaran, yang bermaksud mengekalkan senarai penerima dan menghantar e-mel, faks, menghantar atau mencetak dan menghantar produk siap.
Petua
-
Surat berita terbaik mempunyai artikel ringkas dan meriah yang memberikan maklumat tanpa membuat pembaca berfungsi untuk mendapatkannya. Surat berita yang ditulis secara tidak sengaja atau teruk secara umumnya akan diabaikan.
