Huraian kerja akan menyenaraikan hak dan kewajipan pekerja yang perlu dilakukan oleh pekerja. Sekiranya terdapat masalah selepas pekerja telah diupah, seperti berapa banyak dia dibayar, persekitaran kerja dia bekerja dalam bilangan jam yang dijangka dapat bekerja, gambaran kerja boleh dirujuk menunjukkan mana semua maklumat ini dinyatakan apabila pekerja memohon jawatan tersebut.
Keperluan Pendidikan
Jika ada keperluan pendidikan yang diperlukan untuk tugas ini, ini perlu dinyatakan secara khusus dalam perihal kerja. Sekiranya ijazah kolej diperlukan, ijazah kolej seperti perakaunan, pengurusan sumber manusia atau ijazah pemasaran perniagaan mestilah disenaraikan dengan jelas. Sekiranya kedudukan itu tidak memerlukan ijazah tertentu, perihal pekerjaan hanya dapat menyatakan sekutu, sarjana muda atau sarjana yang diperlukan untuk kedudukan tersebut.
Waktu dan Klasifikasi Pekerjaan
Sekiranya kedudukan itu bermusim atau sementara, ini juga perlu disenaraikan dalam perihal kerja. Anda tidak mahu menyalahi undang-undang pemohon yang mungkin berfikir kedudukan itu kekal. Menyatakan bahawa kedudukan adalah separuh masa atau sepenuh masa adalah penting. Bilangan jam juga perlu disenaraikan. Kedudukan sambilan umumnya bererti kurang daripada 40 jam sepenuh masa. Sesetengah pemohon mungkin berada di bawah tanggapan bahawa 20 jam dianggap separuh masa, kerana itu separuh daripada waktu sepenuh masa. Sekiranya anda mahu seorang pekerja untuk bekerja 35 waktu sambilan, perihal kerja harus terperinci apa yang dipertimbangkan separuh masa, serta masa penuh.
Pengurusan
Apabila pekerja baru memulakan pekerjaan dalam suasana yang sibuk, pengurus sering mewakilkan latihan kepada rakan sekerja atau penolong pengurus lain di jabatan. Ini boleh mengelirukan, terutamanya jika penerangan kerja tidak menyatakan siapa pekerja yang akan melaporkannya. Beberapa pengurus jabatan meminta bantuan daripada pekerja jabatan lain. Sekiranya pekerja tidak tahu siapa yang akan dilapor, dia boleh menolak kerja untuk membantu pengurus di jabatan lain. Oleh itu, huraian kerja hendaklah menyatakan siapa pekerja melaporkan, seperti laporan kerani perakaunan kepada pengawal perakaunan, dan kerani perakaunan melaporkan kepada ketua pegawai kewangan dan lain-lain.
Tugas dan Tanggungjawab Kerja
Tanggungjawab keseluruhan tugas tertentu mesti terperinci dalam keterangan kerja. Ini membolehkan pekerja tahu apa tanggungjawab yang tepat. Sebagai contoh, jika seorang pembantu jururawat diminta untuk mengendalikan ubat, dia sepatutnya tahu ini bukan sesuatu yang dia boleh lakukan kerana ia tidak dalam deskripsi tugasnya. Ciri-ciri pekerjaan biasanya akan sepadan dengan latihan dan kemahiran yang pekerja tersebut, seperti perihalan pekerjaan jururawat berdaftar yang menyatakan dia dapat mengurus ubat kerana dia telah diperakui dengan betul dan dilatih untuk melakukannya.
Keadaan kerja
Syarat-syarat kerja hendaklah terperinci dalam keterangan kerja. Contohnya, jika seseorang pekerja akan bekerja dalam persekitaran kerja yang berbahaya dan berbahaya, perihal kerja harus menyatakan demikian, kerana ini boleh menjadi risiko kesihatan atau keselamatan kepada pekerja. Jika pekerja akan bekerja di luar sebahagian besar masa, ini harus dinyatakan dalam perihal kerja. Sesetengah pekerja mempunyai alahan.
