Data kewangan sesuatu perniagaan menjadi asas kepada kebanyakan keputusan syarikat. Perniagaan mempercayai akauntan mereka untuk merekod semua transaksi kewangan dan membuat penyata kewangan yang tepat. Kenyataan kewangan membantu pengurus dan pemilik perniagaan membuat keputusan yang membina keuntungan perniagaan. Untuk mengekalkan kepercayaan itu, banyak akauntan memegang ijazah perakaunan dan meneruskan pensijilan. Mereka perlu mematuhi pelbagai prinsip perakaunan. Verifiability mewakili salah satu daripada prinsip tersebut.
Prinsip Perakaunan
Prinsip perakaunan memberi panduan kepada akauntan apabila mereka menganalisis transaksi kewangan dan merekodkannya dalam rekod kewangan. Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan mencipta prinsip perakaunan yang harus dipatuhi oleh akauntan. Prinsip-prinsip ini memberitahu akauntan bagaimana menangani urus niaga tertentu, seperti mencatat liabiliti pencen atau pengiktirafan pendapatan. Mereka juga memberi arahan untuk pendekatan umum akauntan untuk merekodkan transaksi kewangan, seperti integriti atau verifiability.
Definisi
Verifiability merujuk kepada keupayaan untuk sesiapa sahaja untuk mengesahkan nombor yang dilaporkan dalam transaksi. Akauntan perlu memastikan bahawa sesiapa sahaja boleh menyemak transaksi tersebut dan sampai pada kesimpulan yang sama. Ini termasuk jumlah dolar urus niaga, yang mana akaun untuk mengenakan bayaran dan bila untuk membuat kemasukan. Akauntan mengekalkan kebolehpercayaan setiap transaksi dengan menyimpan dokumentasi yang digunakan untuk merekodkan transaksi.
Tujuan
Tujuan verifiability adalah untuk memegang akauntan yang bertanggungjawab terhadap karyanya. Pekerja, pengurus dan juruaudit lain mengkaji kerja akauntan untuk menentukan sama ada dia bertindak menurut semua prinsip perakaunan. Pekerja perlu melihat transaksi bersejarah untuk beberapa transaksi. Pengurus mengawasi kerja akauntan. Juruaudit memberi jaminan bahawa semua transaksi mematuhi piawaian perakaunan. Penilai perlu dapat membaca dokumen sumber untuk mengesahkan transaksi.
Dokumen Sumber
Dokumen sumber menyediakan verifiability bagi setiap transaksi. Dokumen sumber menyediakan maklumat terperinci yang digunakan untuk memasukkan data dalam rekod kewangan. Dokumen sumber berbeza berdasarkan transaksi individu. Dokumen invois dan perkapalan berfungsi sebagai dokumen sumber bagi transaksi hasil. Invois vendor dan dokumen penerimaan berfungsi sebagai dokumen sumber untuk pembelian. Kad masa berfungsi sebagai dokumen sumber untuk urus niaga gaji. Akauntan menyimpan salinan elektronik atau kertas dokumen-dokumen ini pada fail.
