Kenyataan nilai membantu dalaman membimbing amalan berterusan perniagaan dan menyampaikan prinsip terasnya kepada pihak berkepentingan luar. Mewujudkan pernyataan nilai harus melibatkan lebih daripada pemilik dan kakitangan kanannya atau lembaga pengarah. Input dari pengurusan, kakitangan dan pelanggan adalah penting untuk memastikan syarikat menyampaikan apa yang dimaksudkan.
Tentukan Kenapa Anda Ingin Satu
Buat senarai tertentu sebab keperluan syarikat anda atau mahu penyata nilai. Pemilik perniagaan kecil atau sekumpulan rakan kongsi di syarikat yang dipegang rapat mungkin ingin membuat pernyataan pribadi tentang kepercayaan inti mereka. Sebuah syarikat yang lebih besar mungkin ingin menjana muhibah di kalangan ahli-ahli sasaran sasaran. Kenyataan nilai juga boleh membantu perniagaan menarik pekerja yang lebih baik dan menjana lebih banyak perkongsian dengan institusi kemasyarakatan.
Buat Pasukan Projek
Rawat penciptaan pernyataan nilai sebagai projek yang akan memasukkan input daripada pelbagai peserta. Nama pemimpin projek, yang mungkin satu orang yang akhirnya menulis kenyataan itu. Tinjau tujuan penyataan nilai kepada syarikat itu tentukan kumpulan atau pihak berkepentingan yang perlu ditinjau atau sebaliknya terlibat dalam projek.
Input Solicit
Hubungi mereka yang akan terlibat dalam projek dan beritahu mereka tujuannya. Sediakan mereka dengan takrifan anda tentang pernyataan nilai, sebab umum mengapa syarikat mempunyai mereka dan contoh nilai pernyataan dari pelbagai perniagaan, termasuk pesaing. Termasuk artikel penubuhan syarikat atau undang-undang. Mintalah input mengenai apa yang perlu ditulis oleh pernyataan nilai dan apa-apa cadangan untuk kemasukan tertentu atau kata kunci matlamat. Tulis draf pertama anda berdasarkan input ini, sesuai dengan tujuan asal anda untuk membuat pernyataan nilai.
Item Biasa
Berikut adalah topik umum yang termasuk dalam pernyataan nilai:
- Tanggungjawab kepada pelanggan, pemegang saham dan pekerja
- Tanggungjawab kepada industri atau profesion
- Tanggungjawab kepada komuniti, negara atau planet tempatan
- Amalan pekerjaan yang adil
- Tidak boleh diskriminasi
- Penjagaan alam sekitar
- Pemberian amal
- Ketelusan
Elakkan membuat pernyataan nilai anda sebagai senarai ringkas kata-kata dan frasa yang terlalu umum, seperti "integriti," "kejujuran" dan "akauntabiliti." Ini adalah nilai penting yang boleh anda mulakan, dan kemudian memperkuatkan dengan contoh atau penjelasan.
Semak Draf Dengan Pihak Berkepentingan
Tunjukkan draf pertama anda kepada pasukan projek anda dan mana-mana pihak berkepentingan yang anda hubungi. Mula dengan mengingatkan mereka tentang tujuan anda untuk mencipta pernyataan nilai. Senaraikan prinsip-prinsip yang anda ingin tutupi dalam pernyataan anda. Beritahu mereka bagaimana anda fikir kenyataan nilai anda akan mempengaruhi perniagaan. Tunjukkan pasukan anda pernyataan dan minta mereka untuk input terakhir mereka.
Buat Dokumen Akhir
Menggunakan maklum balas yang anda terima dari pihak berkepentingan anda pada draf awal anda, tulis versi akhir anda dari nilai nilai. Bagikan dengan orang atau kumpulan yang akan meluluskannya, mengkaji semula sebab untuk penyataan, nilai yang anda diarahkan untuk dilindungi, input yang anda terima dari pihak berkepentingan utama dan penjelasan tentang bagaimana penyataan nilai yang dicadangkan anda alamat semua item ini.
