Kod Rancangan Peningkatan Zon Layanan Pos A.S., yang lebih dikenal sebagai kode pos, merupakan komponen kunci dalam alamat untuk memastikan mel membuatnya ke tujuan yang sesuai. Anda biasanya menghafal hanya kod ZIP lima angka semasa alamat belajar, tetapi dalam beberapa dekad yang lalu, USPS telah menambah empat digit tambahan kepada kod untuk membantu mel mencapai tujuan yang lebih pantas. Anda biasanya tidak perlu menggunakan digit tambahan apabila menghantar mel, bagaimanapun.
Pengenalan
USPS memperkenalkan kod ZIP lima digit pada tahun 1963 untuk memproses surat dengan lebih baik memandangkan jumlahnya beralih ke surat perniagaan daripada surat peribadi. Nombor pertama menunjuk rantau umum di A.S., seperti New England, yang menggunakan angka sifar. Kedua-dua nombor seterusnya menunjuk pusat keratan di rantau itu. Nombor keempat dan kelima menunjuk pejabat pos atau zon tertentu. Pada tahun 1983, USPS memperkenalkan lanjutan empat angka kepada kod ZIP yang dipanggil ZIP + 4. Nombor tambahan menunjuk lokasi tertentu dalam kod ZIP, seperti bangunan pejabat, blok bandar atau lokasi lain yang menerima jumlah mel yang tinggi. Dua nombor pertama mewakili sektor atau kumpulan tertentu blok, dan dua akhir menandakan segmen tertentu atau sisi jalan.
Penggunaan
Walaupun USPS memerlukan Kod ZIP lima digit untuk mel kedua dan ketiga, ia tidak memerlukan anda untuk menggunakan ZIP +4. Pengirim perniagaan terutamanya menggunakan empat digit tambahan untuk pemprosesan yang lebih cepat. Apabila disediakan dalam format yang ditaip atau berkomputer, pengimbas automatik USPS boleh membaca kod apabila mel diproses. Selain itu, perniagaan boleh menggunakan perisian pukal-mel untuk mentafsirkan kod sembilan-digit ini ke dalam kod bar menggunakan USPS untuk pemprosesan mel automatik.
Faedah
Menggunakan kod ZIP + 4 mengurangkan kemungkinan kesilapan manusia dan penghantaran yang tidak betul, kerana ia mengurangkan bilangan tangan manusia yang mesti dihantar melalui email, menurut USPS. Di samping itu, penggunaan kod ZIP + 4, yang diterjemahkan ke dalam bentuk kod bar, adalah sebahagian daripada keperluan untuk perniagaan menerima kadar diskaun surat cetakan. Walaupun anda secara amnya tidak perlu mengetahui ZIP + 4 kod anda sendiri atas alasan peribadi, anda mungkin memerlukannya dalam beberapa situasi. Sesetengah kawasan kod ZIP, sebagai contoh, mengandungi beberapa daerah kongres, dan kod ZIP + 4 boleh memudahkan pemeriksaan pantas untuk menentukan alamat mana alamat tertentu.
Pertimbangan
Mencetak alamat dengan jelas adalah lebih penting daripada menentukan kod ZIP sembilan digit untuk memastikan penghantaran mel cepat dan tepat. Apabila anda menghantar mel, pekerja pos pejabat menyerahkannya ke mesin yang secara automatik membaca alamat dan menandakan mel dengan kod bar yang sama untuk alamat itu tanpa mengira sama ada anda menggunakan Kod ZIP lima atau sembilan digit. Sekiranya mesin tidak dapat membaca alamatnya, ia menghantarnya kepada pekerja manusia untuk menguraikan, yang akan melambatkan penghantaran anda. Jika anda menggunakan Kod ZIP + 4, selalunya masukkan tanda hubung selepas nombor kelima, atau mel anda mungkin dianggap tidak dapat dihantar.
