Pentadbir kontrak menguruskan kontrak syarikat mulai dari kontrak pekerjaan hingga rundingan pembekal. Beliau adalah kaitan antara syarikat dan rakan perniagaannya, untuk memastikan syarikat yang diwakilinya mendapat faedah dari setiap kontrak yang ditandatangani.
Pentadbiran Kontrak
Pentadbiran kontrak melibatkan pengawasan kontrak yang ditandatangani oleh syarikat untuk memastikan apa yang telah dipersetujui dalam setiap kontrak yang diberikan sedang diikuti. Ringkasnya, dia memantau prestasi setiap kontrak. Sekiranya kontrak melibatkan bekalan, tugasnya adalah untuk memastikan penghantaran tepat pada masanya. Beliau juga menyelia ketepatan penghantaran, sama ada peralatan syarikat, bekalan kedai, bahan atau perkhidmatan.
Tanggungjawab Pentadbiran
Pentadbir kontrak menguruskan pangkalan data kontrak, yang digunakan untuk menjejaki dan menganalisis setiap kontrak. Beliau juga bertanggungjawab untuk perkhidmatan profesional dan teknikal. Keupayaan untuk membangunkan kontrak standard menggunakan bahasa yang sesuai juga merupakan sebahagian daripada pekerjaan.
Penyelarasan
Pentadbir kontrak bertindak dalam hubungan dengan pengurusan di seluruh hierarki syarikat untuk mengumpulkan dan menganalisis data mengenai strategi sumber syarikat. Beliau mengesyorkan trend baru dalam penyumberan dan prosedur.
Sokongan pengguna
Kerja pentadbiran kontrak juga memerlukan sokongan pelanggan untuk memastikan perniagaan antara kedua belah pihak berjalan lancar. Dia bertanggungjawab menyelesaikan sebarang konflik atau pelanggaran kecil yang timbul daripada kontrak sedia ada.
Kepimpinan
Pentadbir kontrak menyediakan kepimpinan dalam pentadbiran kontrak. Dalam kes ini, dia mesti mempunyai pengetahuan yang mencukupi mengenai kontrak yang mengawal undang-undang. Dia perlu faham perubahan peraturan, perundangan dan perindustrian untuk memastikan jika perubahan diperlukan untuk kontrak, ia dilakukan dalam masa yang diperlukan. Itu juga memerlukan seseorang dalam pekerjaan itu mempunyai kepimpinan, pengurusan dan kemahiran interpersonal.
Pemantauan
Seseorang yang mentadbir kontrak juga sepatutnya membuat lawatan lapangan. Dia harus keluar dan berjumpa rakan kongsi perniagaan. Jika kerja melibatkan pembinaan, pergi ke laman web ini mungkin merupakan cara yang berkesan untuk memantau kontrak.
