Bagi organisasi yang menghantar sejumlah besar koresponden bercetak melalui sistem pos Amerika Syarikat, menggunakan meter pos boleh meningkatkan kecekapan dan mengurangkan perbelanjaan.Mesin mel meter akan mencatatkan jumlah bayaran pos yang betul ke dalam sampul surat menggunakan gambar percetakan khusus dan bukannya setem melekit. Kelajuan yang boleh dikenakan bayaran adalah berbeza-beza, tetapi seringkali pada kadar dalam beratus-ratus per minit. Satu-satunya kelemahan yang berpotensi untuk menggunakan pos berukuran adalah bahawa surat bermeter dilihat sebagai kurang individu dan oleh itu kurang ketara.
Fungsi
Penggunaan mesin yang mencetak hanya gambar yang diluluskan secara rasmi ke dalam sampul surat melepaskan keperluan untuk menggunakan setem individu ke mel keluar. Beberapa meter pos yang lebih tinggi boleh memproses beratus-ratus sampul surat seminit; kebanyakan mesin ini mempunyai keupayaan untuk menimbang sampul individu dan menggunakan jumlah yang tepat untuk pos yang diperlukan untuk penghantaran.
Jenis
Pos dimeterai boleh digunakan dengan semua sampul surat dalam mana-mana kelas mel. Salah satu manfaat mel meter adalah keupayaan untuk menyesuaikan jumlah pos yang dikenakan ke setiap sampul surat. Tidak kira kelas mel dan jumlah pos yang dicetak pada sampul surat, reka bentuk dan susun atur imej meter tetap tidak berubah. Fleksibiliti jenis ini menjadikan mesin ini bahagian yang kuat dari mana-mana ruang mel organisasi.
Geografi
Sama seperti tiada sekatan terhadap jenis mel yang boleh menggunakan pos bermeter, tidak juga ada sekatan ke atas tempat berlepas atau destinasi pakej mel meter dan sampul surat. Setiap pejabat pos di Amerika Syarikat akan menerima dan menghantar surat yang telah dicop dengan mesin meter, termasuk penghantaran ke destinasi antarabangsa.
Pengenalan
Untuk mengelakkan penipuan, Perkhidmatan Pos Amerika Syarikat mempunyai keperluan dan sekatan tertentu mengenai bagaimana pos boleh dicetak pada sampul surat. Imej dan ciri tertentu mesti dimasukkan ke dalam cetakan meter, termasuk kod bar sulit yang dipanggil indicia. Maklumat mesti terkandung dalam kod bar berkenaan dengan tarikh percetakan, jumlah pos, akaun klien di mana pencetakan berasal dan butiran lain mengenal pasti penghantar surat.
Pertimbangan
Organisasi jualan yang memikirkan untuk melaksanakan meter pos untuk pemasaran mel langsung keluar harus mempertimbangkan bagaimana surat mereka akan dilihat oleh penerima. Sampul surat berjalur sering dilihat sebagai kurang peribadi dan lebih formal, dengan jelas menunjukkan tujuan perniagaan untuk surat-menyurat. Penerima sedar bahawa surat mereka adalah salah satu daripada banyak, mungkin beribu-ribu. Mereka mungkin mempunyai kecenderungan untuk menolak kepentingan atau kepentingan kandungan sampul surat. Dalam kebanyakan kes, orang tidak membuka sampul surat yang kelihatan sebagai surat sampah tidak peribadi. Untuk organisasi jualan, cabaran terbesar dengan pemasaran mel terus mendapatkan penerima untuk membuka sampul surat. Mel ditapis biasanya tidak mendapat sambutan yang mengalu-alukan bahawa jualan mel langsung memerlukan kejayaan.
