Individu, syarikat kecil dan korporat terutamanya menggunakan salah satu daripada dua teknik penganggaran - penganggaran atas atau bawah atas. Belanjawan bahagian bawah bermula dari peringkat terendah dalam organisasi dan berfungsi dengan cara untuk merumuskan belanjawan. Penganggaran atas ke bawah bermula dari pengurusan dan berfungsi ke unit peringkat rendah. Kelebihan dan keburukan wujud untuk kedua-dua teknik.
Proses Bottom-Up
Dengan sewajarnya dinamakan, proses belanjawan bottom-up bermula dengan komponen terkecil organisasi, biasanya projek individu peringkat rendah, untuk secara kolektif membuat belanjawan untuk organisasi. Untuk memulakan proses belanjawan bawah, anda mesti melihat langkah-langkah yang diperlukan untuk menjalankan projek individu dan mengaitkan kos kepada setiap langkah. Anda mungkin perlu melakukan penyelidikan pasaran untuk menentukan kos jika anda belum melengkapkan projek yang sama sebelum ini dalam organisasi anda. Seterusnya, anda perlu menambah kos untuk setiap projek untuk menghasilkan jumlah keseluruhan. Anda mesti melakukan ini untuk setiap peringkat organisasi. Anda akan memerlukan masukan pengurus di setiap peringkat, supaya anda menyedari kos projek di bawah pengawasan mereka. Untuk menghasilkan belanjawan tahunan, anda hanya menambah semua bulanan bulanan untuk tahun ini.
Kelebihan dan Kekurangan Bottom-Up
Satu kelebihan menggunakan teknik penganggaran bawah adalah bahawa anda boleh merancang dengan tepat setiap fasa sesuatu projek. Penganggaran bawah biasanya melibatkan individu dalam pelbagai peringkat dalam organisasi, yang merupakan kelebihan untuk kebanyakan syarikat kerana ia membina semangat pekerja. Kelemahan anggaran belanjawan bawah adalah mudah untuk belanjawan yang lebih tinggi, yang bermakna peserta peringkat rendah mungkin meminta pengurusan untuk mendapatkan lebih banyak wang daripada yang sebenarnya diperlukan. Satu lagi kelemahan anggaran belanjawan bawah adalah mudah melewatkan satu langkah dalam proses, yang dapat menyebabkan anda salah perhitungan keperluan anggaran Anda.
Proses Top-Down
Walaupun bajet yang lebih rendah adalah lebih biasa, sesetengah syarikat dan agensi kerajaan telah meninggalkan kaedah belanjawan tradisional untuk melaksanakan proses atas ke bawah. Penganggaran atas ke bawah memulakan proses dengan menganggarkan kos tugas peringkat tinggi dalam organisasi. Belanjawan disediakan oleh pihak pengurusan, dan kakitangan peringkat rendah tidak mempunyai banyak input dalam proses tersebut. Pengurusan menetapkan garis panduan untuk proses belanjawan, dan garis panduan berpotensi berdasarkan pada peringkat jualan atau perbelanjaan yang diproyeksikan.
Kelebihan dan Kekurangan Top-Down
Satu kelebihan penganggaran atas adalah bahawa ia dapat menubuhkan prinsip-prinsip organisasi. Sebagai contoh, jika pihak pengurusan telah menganggarkan sejumlah jualan, ia akan menggalakkan pekerja melaksanakan dengan cara yang dicapai. Kelemahan proses atas ke bawah adalah bahawa pekerja peringkat rendah biasanya dikecualikan daripada proses, yang boleh membuat mereka merasa seperti anggaran dikenakan terhadap mereka terhadap kehendak mereka. Ini berpotensi melemahkan semangat pekerja.
