Ramai individu mendapati kesulitan menulis cek untuk membayar bil. Untuk menampung pelanggan dan memudahkan proses pembayaran bil, banyak bank telah melaksanakan sistem pembayaran bil automatik yang boleh anda gunakan dengan sama ada akaun semak atau simpanan anda. Sekiranya anda mendapati draf pengeluaran pada penyata bank anda, bank anda telah menolak dana dari akaun bank anda untuk membayar bil elektronik. Draf pengeluaran memerlukan anda menubuhkan pembayaran elektronik dengan perniagaan yang mengeluarkan rang undang-undang.Walau bagaimanapun, sebaik sahaja anda telah menubuhkan pengeluaran draf, bank anda akan secara automatik memotong dana dari akaun bank anda mengikut jadual pembayaran.
Mendaftar
Sebelum anda boleh menggunakan pengeluaran draf untuk membayar bil secara automatik, anda perlu memastikan perniagaan yang mengeluarkan rang undang-undang menerima pembayaran elektronik. Perniagaan ini akan memerlukan anda mengisi borang kebenaran yang termasuk maklumat mengenai akaun bank anda termasuk nombor akaun bank dan nombor laluan bank anda. Perniagaan biasanya membenarkan anda melengkapkan sama ada kertas atau kebenaran elektronik untuk menubuhkan pengeluaran draf. Sesetengah syarikat juga memerlukan anda untuk memberikan cek yang dibatalkan semasa proses persediaan. Sebaik sahaja anda telah mendaftarkan pembayaran, perniagaan akan secara automatik memotong pembayaran dari akaun bank anda setiap tempoh pengebilan, biasanya sebulan sekali.
Akaun Semakan dan Simpanan
Bank mempunyai pelbagai dasar mengenai menyertakan akaun untuk pengeluaran draf automatik. Kebanyakan bank menggunakan akaun semak sebagai sumber utama pembiayaan untuk pengeluaran draf. Walau bagaimanapun, sesetengah bank juga membenarkan anda menggunakan akaun simpanan bagi pengeluaran draf. Selain itu, kerana pengeluaran draf secara automatik mengeluarkan dana dari akaun anda mengikut jadual tetap, anda perlu memastikan anda mempunyai dana yang mencukupi dalam akaun bank anda untuk menutup pengeluaran. Kegagalan untuk memiliki dana yang mencukupi dalam akaun anda akan menyebabkan caj bayaran overdraf dari bank anda. Di samping itu, bank anda boleh menolak caj jika anda tidak mempunyai dana yang mencukupi dalam akaun anda untuk menutup transaksi.
Bagaimanakah ia berfungsi?
Selepas menubuhkan pembayaran elektronik, kebanyakan perniagaan akan terus menghantar bil berkala seperti biasa dalam mel. Anda harus menyimpan bil-bil ini untuk rekod anda. Walau bagaimanapun, anda tidak perlu membayar secara fizikal secara fizikal. Penyata bank bulanan anda akan menunjukkan jumlah pengeluaran draf dan tarikh pengeluaran. Anda juga harus memeriksa bil dan penyata bank anda setiap bulan untuk memastikan bahawa bank anda mendebit jumlah yang betul dari akaun semak anda dan syarikat yang anda bayarkan bil tersebut dengan betul mengreditkan akaun anda untuk pembayaran.
Pengebilan tanpa kertas
Bersama dengan sistem pembayaran bil automatik, banyak syarikat kini menawarkan pilihan bil tanpa kertas. Dengan bil tanpa kertas, anda akan menerima salinan elektronik tagihan anda setiap bulan dan bukan salinan kertas. Pengebilan elektronik adalah pilihan mesra alam yang masih membolehkan anda dengan mudah menyemak dan menyimpan penyata bil bulanan anda. Ramai bank juga menawarkan pernyataan bulanan elektronik.
