Jemaat sering meminta tawaran dari syarikat pembersihan untuk perkhidmatan pembersihan. Sekiranya anda mempunyai perniagaan pembersihan dan mahu menulis tawaran rasmi untuk pekerjaan ini, anda perlu tahu apa yang perlu dimasukkan dalam bida itu. Apabila menulis tawaran untuk sebarang jenis perkhidmatan untuk sebuah gereja, simpan nada yang mesra dan mesra dan fleksibel untuk menampung jadual gereja.
Sertakan maklumat syarikat anda. Gunakan kepala surat untuk membuat tawaran rasmi atau gunakan kertas kosong, taip nama syarikat dan maklumat hubungan di bahagian atas. Sertakan nombor lesen anda dan tulis tajuk dokumen seperti "Pembidaan Perkhidmatan Pembersihan" atau hanya "Tawaran."
Senaraikan perkhidmatan pembersihan yang anda tawarkan. Sertakan senarai terperinci dengan kosong di sebelah setiap item semua perkhidmatan yang tersedia. Ini termasuk barangan seperti pembersihan bilik mandi, debu, penyosongan dan pembersihan. Biarkan beberapa ruang kosong di bawah item ini untuk membolehkan ruang untuk item yang berbeza. Apabila membuat tawaran pembersihan untuk sebuah gereja, beberapa aktiviti pembersihan mungkin berbeza dari jenis kerja pembersihan biasa. Ini mungkin termasuk bangku pembersih atau membersihkan podium menteri.
Semak perkara yang diminta oleh gereja. Untuk menulis tawaran pembersihan untuk gereja, adalah penting untuk bertemu dengan seseorang dari gereja terlebih dahulu untuk mengetahui butir-butirnya. Apabila bertemu dengan orang ini, berhati-hatilah dan pastikan orang yang anda akan dapat membersihkan bangunan di sekitar jadual gereja. Pilih semua item yang ingin dibersihkan oleh gereja dan tandakan setiap item. Sertakan mana-mana item tambahan pada baris kosong.
Pilih jadual waktu. Ketahui seberapa kerap gereja mesti dibersihkan dan sertakan butiran ini mengenai tawaran.
Nyatakan harga. Selepas anda memahami sepenuhnya aktiviti apa yang perlu diselesaikan, hitung harga untuk perkhidmatan. Sertakan jumlah ini pada bida dan terangkan jika harga yang dipetik mingguan, bulanan atau lain-lain.
Termasuk istilah. Nyatakan sebarang maklumat tambahan mengenai tawaran termasuk terma dan obligasi.
Menawarkan beberapa rujukan. Termasuk dua atau tiga rujukan perniagaan yang telah anda kerjakan pada masa lalu. Rujukan ini akan menjamin kerja dan tabiat kerja anda. Sekiranya anda telah membersihkan gereja-gereja lain, pastikan anda memasukkan maklumat mengenai tawaran itu.
Terima kasih gereja. Tawarkan perenggan pendek pada akhir tawaran yang mengucapkan terima kasih kepada pelanggan untuk mempertimbangkan tawaran. Nyatakan bahawa anda berharap untuk mendengar daripada mereka tidak lama lagi dan menandatangani dan tarikh tawaran.
