Keputusan kajian prestasi pekerja formal dapat menetapkan kriteria untuk menaikkan gaji. Mewujudkan proses peninjauan prestasi berwajaran, dengan matlamat yang boleh diukur dan dicetak, menyediakan cara yang standard dan saksama untuk menentukan berapa banyak kenaikan gaji setiap pekerja. Peratusan kenaikan gaji akan menyamai betapa tinggi skor pekerja terhadap penilaian prestasinya. Anda boleh merancang sistem semakan prestasi dari awal atau dengan menggunakan program perisian dengan mekanisme pemarkahan pra-program.
Buat senarai beberapa kategori utama untuk mengukur prestasi pekerja. Sebagai contoh, kategori anda mungkin termasuk prestasi individu, prestasi jabatan, prestasi syarikat dan latihan. Di bawah setiap kategori, tentukan matlamat yang boleh dicapai. Contohnya, di bawah latihan, anda boleh menyenaraikan "keperluan pendidikan yang lengkap" dan "menghadiri seminar kemahiran" sebagai matlamat.
Berikan peratusan tertimbang untuk setiap kategori dengan kategori yang paling penting yang mencerminkan berat tertinggi. Berat tidak perlu sama tapi semua kategori gabungan perlu bersamaan 100 peratus.
Buat matlamat dalam setiap kategori yang menyumbang kepada skor keseluruhan kategori. Beri tugas utama pekerja berat badan tertinggi. Sebagai contoh, jika matlamat utama pengurus projek adalah untuk menyelesaikan projek dengan tepat pada masanya dan dalam anggaran, dan ini mewakili 75 peratus daripada pekerjaannya, maka peratusan matlamat ini akan membawa berat 75 peratus dalam kategori yang berkaitan. Menilai semua tugas lain berdasarkan kepentingan dalam pekerjaan.
Skor setiap matlamat pada skala 1 hingga 5 dengan 5 menjadi skor sempurna dan 1 menunjukkan pekerja tidak memenuhi matlamat. Ambil markah dari setiap kategori dan hitung skor prestasi keseluruhan berdasarkan berat kategori.
Tetapkan kriteria untuk menaikkan berdasarkan skor prestasi keseluruhan. Sebagai contoh, pekerja yang mencapai skor keseluruhan 4 hingga 5 akan menerima kenaikan 5 peratus, pekerja dengan skor keseluruhan 2 hingga 3 akan menerima kenaikan 3 peratus dan pekerja yang mencatat 1 atau ke bawah tidak akan mendapat kenaikan. Selaraskan peratusan ini dengan belanjawan syarikat anda dan jabatan.
Melabur dalam perisian pengurusan prestasi, seperti Faktor Kejayaan atau Halogen.Menggunakan program perisian akan menyelaraskan proses untuk pengurus, membuat piawaian dan membolehkan pengiraan automatik dan dokumentasi lebih cepat dan formal penilaian. Syarikat perisian mungkin menawarkan percubaan percuma untuk anda meneroka jika program memenuhi keperluan anda sebelum membeli. Jika anda tidak mampu program, buat templat semakan prestasi dalam Word atau Excel yang membolehkan input dan pengiraan automatik skor.
