Perbadanan, organisasi bukan keuntungan, sekolah dan bahkan keluarga menggunakan surat berita untuk berkongsi berita, idea dan peristiwa. Susun atur berita mungkin berbeza-beza bergantung kepada jenis industri, penonton dan pengedaran.
Perisian dan Program
Anda boleh membuat surat berita menggunakan reka bentuk atau program penerbitan desktop seperti Adobe InDesign, QuarkXpress dan Penerbit Microsoft. Setiap program ini menawarkan template pra-reka yang anda boleh gunakan untuk membuat newsletter. Jika anda lebih suka membuat susun atur anda sendiri, program ini juga menawarkan laman kosong yang membolehkan anda membina surat berita untuk memenuhi keperluan anda.
Format dan Pengedaran
Surat berita cetak biasanya 8 1/2 inci dengan saiz 11 inci dengan empat hingga lapan jumlah halaman. Bagaimanapun, mereka boleh sekecil sebagai poskad pos atau direka untuk menyesuaikan bahagian belakang dan bahagian depan kertas. Program e-mel seperti MailChimp, Respons Vertical dan iContact menjadikannya mudah untuk membuat susun atur newsletter yang boleh anda hantar melalui e-mel.
Kepala
Sama ada di cetak di web, tajuk surat berita biasanya muncul di bahagian atas penerbitan atau menegak di sepanjang sisi kanan atau kiri. Logo syarikat atau organisasi dimasukkan ke dalam kawasan pengepala supaya penerima dengan mudah boleh mengenal pasti siapa yang menghantarnya komunikasi. Papan nama muncul sebagai sebahagian daripada tajuk, termasuk maklumat seperti nama surat berita, sari kata, nombor kelantangan, nombor isu dan tarikh, jika berkenaan.
Badan dan Kolum
Susun atur newsletter boleh mengandungi satu lajur, dua lajur, tiga lajur dan, dalam beberapa kes, empat lajur. Lajur berfungsi untuk memecah kandungan dan menyerlahkan bahagian utama yang diliputi dalam surat berita. Susun lajur untuk menunjukkan sejumlah kecil ruang putih supaya semua teks dan imej dapat dibaca.
Footer
Pengaki newsletter mengandungi masthead, yang termasuk nama penulis, ilustrator, jurugambar atau penyumbang berita lain. Ia juga boleh memasukkan maklumat tentang bagaimana pembaca boleh memperbaharui langganan mereka atau membeli langganan untuk rakan.
Isi kandungan
Hadirkan jadual kandungan dalam surat berita anda, tanpa mengira format yang anda pilih. Jadual kandungan harus memasukkan topik utama yang dibincangkan dan pembaca terus ke halaman atau bahagian di mana mereka dapat mencari artikel, tips dan maklumat tertentu. Jadual kandungan akan membantu membimbing pembaca surat berita anda dan mengelakkan kekeliruan. Termasuk di bahagian atas surat berita anda untuk keterlihatan yang lebih tinggi.
