Pekerja yang melaksanakan perkhidmatan secara kontrak atau bebas hendaklah mengutip pembayaran setelah selesai kerja. Kaedah yang paling umum ialah membuat invois perkhidmatan untuk diserahkan kepada pelanggan, menggariskan perkhidmatan yang telah siap dan kosnya yang berkaitan. Sistem penginvoisan yang teratur membolehkan kontraktor bebas untuk menjejaki sebarang bayaran tertunggak yang perlu dan tepat mengira pendapatan akhir tahun untuk pelaporan cukai. Individu yang tidak menggunakan program perakaunan perniagaan kecil seperti QuickBooks atau Peachtree untuk menjana invois boleh membuatnya dengan mudah melalui Microsoft Office.
Semak imbas templat invois kosong yang tersedia melalui Microsoft Office dengan melawati tapak web mereka, memilih "Templat" di bahagian atas skrin, menaip "Invoice Servis" dalam medan carian dan mengklik kotak "Cari". Hasil carian akan termasuk beberapa templat yang boleh dimuat turun untuk digunakan dengan Word atau Excel.
Pilih templat invois dan klik butang "Muat turun" untuk memuat turun templat ke komputer anda. Pastikan memuat turun template yang serasi dengan versi Office yang dipasang pada PC anda. Maklumat ini boleh didapati di bawah kawasan "Butiran" untuk templat yang anda lihat. Apabila muat turun selesai, templat akan secara automatik dibuka menggunakan Word atau Excel.
Peribadikan invois dengan memasukkan nama anda atau nama perniagaan anda di bahagian atas, bersama dengan logo perniagaan pilihan. Termasuk maklumat hubungan sebanyak mungkin, seperti alamat perniagaan, nombor telefon, nombor faks, alamat e-mel dan laman web.
Berikan nombor invois yang unik untuk tujuan pengesanan dan sertakan tarikh semasa di bahagian atas. Maklumat ini harus disimpan untuk tujuan penyimpanan rekod dan penjejakan.
Masukkan keterangan mengenai perkhidmatan yang dilakukan di dalam badan invois dan sertakan senarai terperinci caj atau perbelanjaan. Jumlah yang perlu dibayar untuk semua kerja yang dilakukan, termasuk bahagian dan buruh, hendaklah disenaraikan dengan jelas di bahagian bawah.
Sertakan arahan pembayaran dan terma pada invois supaya klien sedar apabila pembayaran itu perlu dan cara yang sesuai untuk mengemukakan dana. Terma invois tipikal boleh disampaikan dengan menyatakan "Tarikh jatuh tempo pembayaran: 15 Oktober 2011" atau "Bayaran yang perlu dalam tempoh 60 hari dari tarikh invois." Arahan harus memasukkan semua kaedah di mana pelanggan boleh menyerahkan pembayaran, seperti menghantar cek atau mengemukakan pembayaran dalam talian.
Kirimkan invois kepada pelanggan tepat pada masanya untuk memastikan masa yang mencukupi untuk menghantar pembayaran. Oleh kerana pembayaran diterima, kemas kini rekod anda untuk menandakannya sebagai bayaran, kerana ini adalah jumlah yang harus dituntut sebagai pendapatan dan dicerminkan pada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) Borang 1099-MISC.
Petua
-
Kontraktor dengan lebih daripada $ 600 pendapatan dikehendaki melaporkan pendapatan mereka kepada IRS.
Menawarkan insentif seperti diskaun untuk pembayaran awal boleh meningkatkan ketepatan masa mereka.
