Salah satu cara termudah untuk mengetahui sama ada belanjawan syarikat anda bekerja dengan cekap adalah menyediakan lembaran imbangan percubaan. Imbangan percubaan adalah cara untuk mengimbangi pendapatan anda dengan perbelanjaan anda. Buat helaian anda menggunakan buku nota dan pen atau buat pada komputer menggunakan program spreadsheet. Sesetengah program perakaunan akan mencipta neraca percubaan untuk anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Perisian kewangan
-
Kalkulator
Tentukan debit syarikat anda. Debit adalah aset atau perbelanjaan, termasuk tunai di tangan, inventori dan susut nilai harta, seperti kenderaan dan bangunan. Item ini akan berada di sebelah kiri baki percubaan anda.
Cari nombor untuk kredit anda, termasuk liabiliti, pendapatan dan ekuiti. Liabiliti adalah berbeza dari perbelanjaan kerana ini adalah wang yang anda belum bayar.
Buat kunci kira-kira percubaan anda dengan menyusun item anda ke dalam kategori. Contohnya, kos gaji dan perbelanjaan insurans boleh dialihkan di bawah tajuk "perbelanjaan operasi." Elakkan membuat lebih daripada lima atau enam kategori atau ia akan menjadi mengelirukan.
Senaraikan nama kategori di bahagian jauh dari helaian, meletakkan nama item di dalam kategori dalam baris berikutnya, berlari ke bawah halaman. Letakkan tajuk kategori dalam tebal atau semua topi.
Tambah jumlah debit numerik ke lajur kedua, meletakkannya terus di sebelah tajuk mereka. Kemudian beralih satu lajur ke sebelah kanan dan masukkan jumlah kredit dengan cara yang sama. Pastikan anda meletakkan nombor negatif dalam kurungan.
Tambahkan lajur masing-masing bersama (atau tolak) di bahagian bawah helaian. Ini sepatutnya memberikan satu jumlah untuk debit dan satu lagi untuk kredit. Lihat bahawa nombor itu sepadan. Jika mereka tidak, periksa aritmetik anda dan cuba lagi, atau rujuk buku besar anda untuk melihat jika terdapat sebarang kesilapan.
Petua
-
Untuk mengetahui susut nilai, bahagikan nilai harta dengan bilangan tahun yang akan berlarutan, dan kemudian bahagikannya dengan 12 untuk mendapatkan jumlah bulanan.
Buat helaian anda pada awal bulan baru.
Anda tidak perlu membuat kunci kira-kira untuk keseluruhan bulan sekaligus. Anda boleh membuatnya secara mingguan atau pada bila-bila masa.
