Anggota gereja sering menyumbangkan sumbangan kewangan kepada gereja mereka sebagai sebahagian daripada perpuluhan dan sebagai cara untuk membantu mempromosikan penerusan gereja. Apabila sumbangan dibuat, gereja menjejaki amaun tersebut. Donor memerlukan rekod sumbangan mereka apabila menyelesaikan cukai pendapatan persekutuan mereka. Orang menulis derma gereja, yang sering menyebabkan liabiliti cukai mereka berkurangan. Penolakan hanya dibenarkan jika orang itu mempunyai rekod tertulis derma.
Ikut undang-undang cukai. Menurut Penerbitan IRS 1771, agar orang mengambil potongan cukai untuk sumbangan gereja lebih daripada $ 250, pengakuan bertulis dari gereja diperlukan. Kerana undang-undang, adalah penting bagi gereja untuk mencatat semua sumbangan yang mereka terima dengan betul.
Buat penyataan sumbangan menggunakan program pemproses kata. Pada tahun ini, banyak gereja menggunakan program spreadsheet untuk merakam semua sumbangan yang diterima dan yang membuat sumbangan. Setiap minggu jumlahnya ditambah dan disimpan pada spreadsheet. Gunakan jumlah yang disenaraikan dalam hamparan untuk menyediakan penyata sumbangan.
Termasuk maklumat gereja. Penyata sumbangan mesti mengandungi beberapa butiran penting: nama gereja, alamat dan nombor telefon, sama ada di atas kepala surat atau ditaip ke dalam dokumen; dan tempoh masa penyataan itu. Kenyataan sumbangan boleh menyatakan "Untuk tahun yang berakhir pada 31 Disember 2010" atau "Untuk Tahun Kalendar tahun 2010."
Taipkan nama dan alamat penyumbang. Setiap orang yang membuat sumbangan harus menerima kenyataan. Setiap pernyataan mesti mengandungi nama penyumbang, alamatnya dan amaun jumlah sumbangan dolar.
Termasuk penyataan satu atau dua ayat mengenai dana yang disumbangkan, yang menyatakan bahawa penyumbang tidak menerima apa-apa sebagai balasan atas sumbangannya.
Terima kasih. Banyak gereja juga termasuk ayat pendek yang mengucapkan terima kasih kepada penyumbang sumbangan yang dibuatnya sepanjang tahun. Hukuman itu tidak perlu, tetapi cara yang baik untuk gereja untuk mengucapkan terima kasih.
