Prosedur Operasi Standard Logistik

Isi kandungan:

Anonim

Dari organisasi ketenteraan dan agensi kerajaan ke institusi kewangan dan kemudahan perubatan, prosedur operasi standard logistik (SOP) boleh menjadi unik kepada setiap organisasi. SOP adalah dokumen koleksi atau manual yang menentukan bagaimana sebuah organisasi menjalankan tugas dengan penekanan kepada peruntukan dan pengurusan sumber. SOP terdiri daripada dasar pentadbiran, prosedur, peta proses, piawaian dan borang yang boleh digunakan untuk rujukan atau latihan. Walau bagaimanapun, terdapat pelbagai jenis struktur logistik yang menentukan pemformatan maklumat untuk prosedur operasi atau dokumen SOP.

SOP Badan Individu

Dalam organisasi atau agensi yang besar, SOP agensi individu menangani proses logistik operasi tersendiri mengikut struktur organisasi jabatan yang ditakrifkan. Jenis SOP ini menentukan komponen dan tanggungjawab dalam organisasi atau agensi mengikut pernyataan misi dan pelan strategiknya. SOP menyediakan bimbingan untuk tugas harian dan menentukan peranan personel, kedudukan dan tanggungjawab utama dalam agensi atau organisasi.

Kerjasama SOP bersama

Dalam persekitaran di mana perkhidmatan logistik digabungkan dengan organisasi lain untuk menghasilkan hasil yang diinginkan, kerjasama SOP bersama dibuat untuk menangani isu acara yang dirancang yang menentukan tanggungjawab setiap pihak dalam usaha kolaboratif. Contohnya ialah usaha kerjasama Bank Rizab Persekutuan dan Perbadanan Insurans Deposit Persekutuan untuk memantau operasi perbankan.

SOP Komunikasi Serantau

SOP komunikasi serantau menangani pelaksanaan dan penggunaan sistem komunikasi (suara, data, dan rangkaian perusahaan) untuk menyokong projek logistik besar di kalangan pelbagai agensi atau organisasi. Contohnya adalah SOP komunikasi serantau yang ditubuhkan di antara syarikat telefon tempatan dan syarikat penerbangan jarak jauh.

Sistem Pengurusan SOP Bersepadu

Sistem pengurusan bersepadu SOP adalah piawaian dan prosedur yang menentukan penggunaan sistem maklumat pengurusan (MIS) untuk menyokong aktiviti dan fungsi logistik. Kebanyakan organisasi membuat rancangan untuk menangani fungsi, keperluan, kekerapan pelaporan pengurusan, prosedur pentadbiran dan proses perancangan strategik. SOP pengurusan adalah berkesan dalam organisasi logistik besar yang mempunyai beberapa komponen bersepadu, seperti industri pengangkutan.

Disyorkan