Pembukuan kemasukan berganda ialah teknik perakaunan yang mencatat debit dan kredit untuk setiap transaksi kewangan yang berlaku dalam syarikat. Ia dilihat dengan jelas menerusi penggunaan akaun T atau melalui persamaan perakaunan - aset liabiliti yang sama ditambah ekuiti pemegang saham. Pembukuan berdaftar kemasukan bermula di Itali tetapi kini digunakan secara global. Adalah penting untuk mengekalkan sistem kewangan yang tepat. Syarikat mendapat banyak manfaat daripada menggunakan simpan kira dua kali ganda kerana ia membantu dalam laporan kewangan yang tepat dan mengurangkan kesilapan dan aktiviti penipuan.
Ketepatan
Tempahan kemasukan dua kali memberikan pandangan yang lebih tepat pada kedudukan kewangan syarikat daripada pembukuan simpan masuk tunggal. Salah satu sebab untuk ini ialah kerana pembukuan dua masuk kemasukan melaksanakan prinsip yang sepadan. Prinsip yang sepadan menggunakan peraturan perakaunan akrual untuk merakam hasil dan perbelanjaan yang berkaitan dengan hasil. Merekodkan hasil dan perbelanjaan menyediakan pengiraan keuntungan dan kerugian yang tepat. Keuntungan dan kerugian diwakili pada penyata pendapatan, termasuk akaun yang dikira secara langsung dari penyertaan yang dibuat dalam pembukuan dua masuk kemasukan.
Ralat Pengurangan
Kesalahan manusia boleh menyebabkan salah nyatakan kedudukan kewangan syarikat. Pembukuan kemasukan dua kali mengurangkan ralat kerana ia menyediakan cek dan baki. Dengan kemajuan teknologi, banyak program perisian perakaunan secara automatik memberikan pembukuan dua kali kemasukan apabila transaksi dimasukkan. Ini mengurangkan peluang bahawa transaksi disiarkan ke akaun salah mengasingkan. Kesilapan mudah ditangkap dengan simpan balik masuk dengan memastikan jumlah debit dan kredit sama. Walaupun kesilapan telah banyak dikurangkan dengan pembukuan kemasukan berganda, ia tidak benar-benar menghalang kesilapan.
Meninggalkan Laluan Audit
Pembukuan dua kali kemasukan mengurangkan penipuan dengan meninggalkan jejak dewasa. Jejak audit membolehkan anda mengesan urus niaga dari catatan jurnal yang dihantar ke lejar am. Sebagai contoh, jika baki tunai anda kelihatan terlalu tinggi pada kunci kira-kira anda, anda boleh mengesan semula urus niaga yang dibuat ke akaun tunai dan melihat sama ada ia tepat. Anda dapat melihat akaun sebenar yang terjejas dengan menghantar transaksi. Pembukuan masuk dua hala juga menggunakan nombor rujukan dan memberikan penerangan singkat dengan setiap catatan yang dibuat.
Penyediaan Penyata Kewangan
Kenyataan kewangan mudah disediakan di syarikat yang menggunakan simpan masuk dua kali ganda kerana maklumat dikumpulkan secara langsung dari urus niaga pembukuan masuk dua kali. Adalah penting bagi syarikat-syarikat untuk menghasilkan kenyataan kewangan yang tepat dengan cepat dan cekap. Pengguna dalaman, seperti pengurusan, bergantung kepada penyata kewangan untuk menilai di mana syarikat itu secara kewangan dan untuk membuat belanja operasi. Pengguna luaran, seperti pelabur dan vendor, bergantung kepada penyata kewangan untuk menentukan kelayakan kredit syarikat.
