FOB bermaksud Free on Board, dan terdapat dua jenis - FOB shipping point dan FOB destination. Perbezaannya adalah masalah besar dalam perniagaan kerana ia menentukan siapa yang membayar kos penghantaran dan siapa yang kehilangan jika penghantaran dicuri, hilang atau rosak. FOB dalam istilah perakaunan menentukan apabila pembeli dan penjual merekodkan jualan dalam buku panduan mereka.
Penghantaran FOB dalam Sejarah
Sejarah FOB penuh dengan terma penghantaran lain. Pada mulanya ia bermaksud "pengangkutan di kapal" dan masih terdapat di banyak tempat di dunia. Jika, katakan, barang-barang itu dihantar dari New York sebagai "FOB New York," yang bermaksud tanggungjawab penjual adalah untuk mendapatkan segalanya untuk perahu dalam bentuk yang baik. Sebaik sahaja mereka "melepasi kereta api" kapal mereka menjadi tanggungjawab pembeli. Jika mereka rosak atau jatuh ke atas, ia adalah kerugian kewangan pembeli, bukan penjual. Hari ini, FOB masih merujuk kepada barang yang diangkut oleh air, bukan udara. Istilah ini ditakrifkan oleh bagaimana ia digunakan dalam kontrak:
- FOB Shipping Point atau FOB Asal: Sebaik sahaja barang-barang tersebut meninggalkan dok penghantaran kapal pembekal, tanggungjawab untuk barang-barang jatuh ke atas pembeli.
- Destinasi FOB: Pembeli bertanggungjawab apabila barangan tiba di dok penerima.
- Freight prabayar: Penjual membayar kos penghantaran.
- Mengumpul barang: Pembeli membayar kos penghantaran.
- Pengangkutan dikumpulkan dan dibenarkan: Pembeli membayar untuk penghantaran tetapi memotongnya dari pembayaran penjual.
- Kos, insurans dan fret (CIF): Sama seperti Prabayar Asal FOB, ini memberikan pemilikan pemilikan barang pada titik yang mereka hantar. Walau bagaimanapun, penjual membayar kos penghantaran dan tambang.
Sekiranya anda menghantar penghantaran di Amerika Syarikat, makna sedikit berbeza daripada istilah yang digunakan dalam penghantaran di luar negara. Mereka ditakrifkan oleh Dewan Perniagaan Antarabangsa dan dikenali sebagai incoterm. Untuk mengelakkan kekeliruan, perjanjian sering menyatakan ini: FOB Tokyo (Incoterms 2010) memberitahu anda bahawa anda menggunakan FOB seperti yang ditakrifkan dalam versi incoterms 2010.
Biasanya nama pelabuhan sebenar - Miami, Los Angeles, New York, Savannah - menggantikan "destinasi" atau "titik penghantaran" pada label. Sama ada yuran penghantaran adalah prabayar atau pungutan tidak menjejaskan siapa yang memiliki barang tersebut. Sekiranya barangan dihantar FOB Origin Freight Prepaid, pembeli menerima barangan apabila mereka meninggalkan dok penjual, tetapi penjual masih membayar caj pengangkutan.
Bagi pengimport baru, pergi ke destinasi CIF atau FOB selalunya menjadi sangat baik. Jika mereka tidak mempunyai sumber atau kepakaran untuk mengatur perkapalan dan insurans, lebih mudah untuk membiarkan penjual mengendalikan semua butiran tersebut. Penjual mungkin akan membebankan mereka lebih daripada untuk FOB Shipping Point, bagaimanapun.
Status FOB boleh menyelesaikan apa yang akan menjadi pertikaian perniagaan. Seorang pembeli yang menerima barang FOB Destination mungkin menghantarnya kembali kepada penjual jika barang tersebut rosak teruk. Jika barang adalah FOB Shipping Point, pembeli bertanggungjawab secara sah untuk apa-apa kerosakan dalam transit. Tidak mungkin penjual akan membawa mereka kembali. Sesetengah pembeli lebih suka destinasi FOB kerana ia membolehkan mereka membuat panggilan mengenai bagaimana barangan perlu dihantar, dilindungi dari kerosakan dan diinsuranskan.
FOB dalam Terma Perakaunan
Dari sudut pandangan akauntan, FOB penting kerana ia menentukan apabila anda merekodkan jualan. Sebagai contoh, katakan kontrak untuk penghantaran barangan bernilai $ 200,000 menetapkan istilah sebagai Asal FOB. Sebaik sahaja permata meninggalkan dok, penjualan telah ditutup. Penjual boleh melaporkan $ 200,000 dalam akaun yang belum terima dan memotong $ 200,000 dari akaun inventori. Bagi pembeli, ia sebaliknya. Sebaik sahaja mereka mengambil pemilikan barangan, mereka boleh mencatat peningkatan dalam inventori sebanyak $ 200,000 dan $ 200,000 dalam akaun yang perlu dibayar. Jika penghantaran adalah destinasi FOB, transaksi yang sama berlaku, tetapi hanya apabila barangan tiba di dok penerima.
Mana-mana pihak yang membayar untuk penghantaran perlu memasuki kos tersebut dalam buku leher juga. Mereka boleh termasuk pengendalian fizikal dan pemuatan barang, kos pengangkutan mereka ke kapal, perkapalan dan insurans. Pembeli dan penjual menyumbang kepada mereka secara berbeza. Sekiranya penghantaran adalah destinasi FOB, pembeli boleh memberi kredit kepada kos inventori, kemudian kos barang yang dijual ketika dia melupuskannya. Penjual boleh merawat perbelanjaan sebagai sebahagian daripada kos barang yang dijual.
Ia tidak luar biasa bagi kontrak jualan untuk merawat penjualan secara berbeza daripada lejar. FOB dalam perakaunan mengatakan pembeli dalam transaksi FOB Shipping Point mengambil pemilikan di dok pembekal. Sebenarnya memasuki barang-barang ke dalam inventori jauh dari pangkalan pembeli adalah sukar, jadi kontrak itu mungkin mengatakan pembeli menerima dan mengambil barang-barang di tempat tujuan. Ini tidak menjejaskan penyertaan perakaunan.
Masa Anda Jualan
Dalam perakaunan akruan, anda melaporkan pendapatan dan perbelanjaan pada masa anda memperoleh wang atau menanggung hutang. Dalam transaksi Destinasi FOB, penjualan berlaku apabila dok penerima menerima barang walaupun pembeli tidak akan membayar penghantaran selama 30 hari lagi. Pembeli masih merekodkan pembelian inventori dan nota wang yang terhutang dalam akaun yang perlu dibayar. Apabila mereka menyelesaikan rang undang-undang, mereka memadamkan amaun dalam akaun yang perlu dibayar dan mengurangkan amaun dalam akaun tunai mereka.
Ini menjadi penting apabila anda membuat penyata kewangan anda untuk suku tahun atau tempoh lain. Penyata pendapatan penjual menunjukkan penjualan FOB sebagai pendapatan sebaik sahaja ia dibuat. Penyata aliran tunai hanya merekodkan jualan apabila wang masuk. Penyata pendapatan menunjukkan sama ada perniagaan anda menguntungkan; kenyataan aliran tunai menunjukkan sama ada anda mempunyai cukup wang tunai untuk membayar pekerja dan pemiutang.
Adalah mungkin untuk melakukan perniagaan secara tunai. Dalam kes itu, penjual tidak akan merekodkan transaksi dalam lejar sehingga pembeli membayarnya. Ini lebih mudah, tetapi ia memberi anda kurang maklumat. Rakaman hanya transaksi tunai tidak memberi anda gambaran berapa banyak yang anda berhutang, berapa banyak jualan telah ditutup pada bulan lalu atau berapa banyak wang yang anda boleh menjangkakan datang ke syarikat itu pada bulan atau dua bulan yang akan datang. Itu menjadikan lebih sukar untuk menilai betapa menguntungkan anda. Jika anda sebuah syarikat awam yang didagangkan, prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP) memerlukan anda menggunakan perakaunan akruan.
Mendapatkan Wang Anda
Satu kebimbangan untuk penjual penghantaran di luar negara, terutamanya dengan pelanggan baru, sama ada pembeli akan membayar. Pemula yang berurusan dengan penghantaran kecil sering menggunakan PayPal atau sistem yang serupa, tetapi kos boleh memotong keuntungan. Draf pandangan yang membolehkan penjual menarik bayaran mereka dari akaun bank pembeli adalah kaedah standard dalam perkapalan antarabangsa. Surat kredit dari bank pembeli juga boleh melindungi penjual daripada menipu pembeli.
Sekiranya anda menggunakan perakaunan akruan dan pembeli tidak membayar, anda perlu melaporkannya dalam akaun anda. Katakan pembeli memungkiri penghantaran mainan $ 3,000 selepas anda memasukkannya ke buku panduan anda. Anda memotong $ 3,000 dari akaun yang belum terima dan masukkan $ 3,000 dalam akaun perbelanjaan hutang yang buruk. Sekiranya anda tahu dari pengalaman itu, nyatakan, 7 peratus daripada akaun anda yang akan diterima tidak akan dibayar, anda menyediakan kemasukan "elaun untuk akaun ragu" dalam rekod anda. Mengurangkan 7 peratus akaun belum terima pada penyata kewangan anda memberi anda pandangan yang lebih realistik tentang berapa banyak pendapatan yang diharapkan.
