Sama ada anda telah dipilih sebagai bendahari kelas, telah mengambil alih sebagai bendahari kelab anda atau telah menerima jawatan sebagai bendahari amal, ada beberapa idea yang anda boleh memasukkan untuk meningkatkan kemungkinan anda berjaya dalam peranan. Idea ini boleh menyimpan wang yang anda tanggung untuk memastikan simpanan anda berkembang.
Belanjawan
Apabila anda mula memasuki pejabat, melihat dana yang ada dan buat anggaran untuk membelanjakan wang. Buat senarai semua acara yang boleh dibelanjakan untuk wang, seperti acara kumpulan, hidangan untuk mesyuarat, yuran sewa, jika berkenaan, dan sebarang peralatan atau bahan yang diperlukan untuk kelab. Arahan setiap item dalam senarai anda dari yang paling penting kepada yang kurang penting, kemudian sisipkan wang untuk masing-masing. Sekiranya anda rendah pada wang, potong dari item yang berpangkat rendah dalam senarai. Sebagai contoh, jika terdapat kekurangan wang dalam tempoh tiga bulan akan datang, berhati-hati dari perjumpaan kumpulan dan sebaliknya memegang kumpulan penggila kumpulan.
Brainstorming
Jangan tutup diri dari seluruh kumpulan. Selepas anda dipilih bendahari, sediakan pertemuan dengan ahli-ahli dan minta masukan mengenai kewangan kumpulan. Tanya tentang apa yang ada ahli kumpulan kerisauan, seperti perbelanjaan terlalu banyak, atau tidak membelanjakan wang yang cukup untuk barangan yang diperlukan, dan tuliskan semuanya. Gunakan senarai kebimbangan untuk membimbing perancangan anda sebagai bendahari.
Pengumpulan dana
Membangunkan beberapa peristiwa penggalangan dana dan ruang mereka sepanjang tahun ini. Buat anggaran kos untuk setiap acara dan potensi wang yang boleh diperolehi. Sebagai contoh, anda boleh menganjurkan acara sarapan pagi percutian. Minta derma makanan dan masa dari ahli-ahli anda, sama ada dalam mengerjakan acara itu dan mendapatkan publisiti untuknya. Mengisi bayaran setiap orang untuk acara tersebut. Misalnya, jika acara menarik 100 orang dan setiap orang dikenakan $ 5, maka potensi pendapatan ialah $ 500 sebelum kos. Kumpulan dengan ahli dewasa boleh membuang lelongan bujang / bachelorette di mana anda menerima sumbangan sebagai pertukaran "tarikh" dengan ahli anda.
Matlamat dan Ganjaran
Nyatakan matlamat kewangan untuk tempoh tertentu, seperti memperoleh $ 500 dalam tiga bulan. Menawarkan insentif, seperti perjumpaan kumpulan atau makan malam jika matlamatnya dipenuhi. Anda boleh memacu ahli-ahli ke dalam tindakan dengan menawarkan hadiah untuk ahli yang menaikkan jumlah wang yang paling banyak. Pilih hadiah yang menarik untuk menjana minat tetapi tidak begitu mahal sehingga ia dapat mengurangkan matlamat mengumpul wang untuk organisasi.
Ketelusan
Dalam kedua-duanya berlari untuk kedudukan dan apabila anda mempunyai kedudukan bendahari, satu janji yang boleh anda buat kepada ahli kumpulan anda adalah ketelusan. Ini dicapai dengan menjejaki wang dalam kumpulan anda hingga sen yang terakhir. Satu cara untuk melakukan ini adalah untuk membuat hamparan. Di bahagian atas lembaran input jumlah wang yang tersedia apabila anda memasuki pejabat. Pergi ke lembaran dan masukkan apa-apa wang yang dibelanjakan dan senarai terperinci tentang apa yang dibelanjakan. Pada helaian yang sama, masukkan wang setiap kali diperoleh. Hantar kemas kini e-mel mingguan kepada ahli anda dengan jumlah dana sedia ada dan keuntungan dan kerugian mingguan.
