Bekerja untuk sebuah syarikat boleh menjadi mengecewakan kerana ia memberi ganjaran. Kadang-kadang, masalah wujud dan tiada siapa yang sepertinya mengambil perhatian. Walaupun menangani masalah secara langsung mungkin berada di luar tanggungjawab anda, sebagai pekerja yang teliti, anda boleh menulis dan mengemukakan cadangan dalaman untuk menangani masalah tersebut. Menulis cadangan dalaman memerlukan anda menumpukan perhatian anda tentang bagaimana penyelesaian yang dicadangkan akan menjimatkan wang untuk syarikat.
Kenal pasti masalah yang sama ada dengan kos wang syarikat anda atau menghalang produktiviti syarikat anda.
Jelaskan masalah itu dan betapa ia menyakiti syarikat. Contohnya, syarikat anda mungkin melebih-lebihkan pada memo fotokopi yang boleh dengan mudah diedarkan secara elektronik. Dalam kes ini, anda perlu mengira kos percetakan, menyalin dan mengedarkan memo ini, berbanding dengan kos hanya menghantar e-mel kepada senarai pekerja syarikat.
Hadkan ruang lingkup masalah. Sekiranya masalah itu hanya khusus kepada seksyen tertentu syarikat seperti penyelenggaraan, gaji atau sumber manusia, buat ini diketahui. Mengehadkan skop masalah akan menunjukkan kepada mana-mana pengulas cadangan yang berpotensi bahawa anda telah melakukan kerja rumah anda dari segi mempersiapkan untuk menangani masalah ini.
Tentukan masa dan kekerapan masalah. Sebagai contoh, pengambilan gambar yang disebutkan di atas hanya berlaku apabila memo diedarkan, tetapi memo dapat diagihkan dua hingga tiga kali sehari, sekali seminggu atau dua kali sebulan. Menentukan masa dan kekerapan membolehkan anda memprediksi dengan tepat kos masalah dan penjimatan yang berkaitan dengan masalah ini.
Sediakan sejarah, jika boleh, mengapa masalah wujud. Sebagai contoh, memo photocopying untuk pengedaran boleh menjadi penahan birokrasi dari penyelia terdahulu yang hanya ditiru dan diteruskan.
Perincian jumlah wang yang akan disimpan oleh syarikat dengan menangani masalah dalam jangka pendek dan panjang, mulai dari bulanan hingga suku tahunan hingga tahunan.
Amaran
Jangan melibatkan seorang bawahan, rakan sekerja atau penyelia dalam menyediakan sejarah masalah.
