Akses kepada inventori syarikat anda adalah penting untuk operasi organisasi anda yang cekap. Apabila anda menyusun inventori gudang anda dengan cara yang dapat diakses maka ia membuat melakukan persediaan yang lebih mudah, mempercepatkan perkhidmatan kepada pelanggan dan membolehkan personel logistik agar lebih cepat dan tepat mengisi pesanan. Wang dan masa yang dilaburkan dalam set inventori yang betul akan dapat dipulihkan melalui pengurangan masa yang dibelanjakan menggunakan inventori untuk menyelesaikan pesanan dan inventori penjejakan untuk penyesuaian semula.
Perkara yang anda perlukan
-
Pita pengukur
-
Kertas graf
-
Pen
-
Rak industri
-
Cat putih
-
Cat hitam
-
Berus cat
Ukur ruang lantai di gudang anda dan buat susun atur di atas kertas menggunakan kertas graf dan pena. Anda akan ingin menetapkan kawasan di mana rak akan pergi untuk produk, di mana kawasan pementasan anda adalah untuk mengemas dan menghantar pesanan, tempat untuk pulangan produk, kawasan untuk menerima, kawasan simpanan untuk peralatan dan bekalan gudang dan ruang pejabat untuk pentadbiran gudang.
Membangunkan sistem penomboran untuk rak anda dan mula menggunakannya pada lukisan anda. Anda akan mahu mempunyai banyak sistem inventori gudang yang diletakkan di atas kertas sebelum anda mula meletakkan rak dan peralatan di tempatnya. Untuk rak nombor bermula dengan nombor satu di rak yang paling dekat dengan pintu penerimaan dan kemudian nombor rak secara berurutan di sekitar gudang. Apabila anda mula memohon kategori ke inventori anda, gunakan nombor rak dan lacak inventori anda dengan cara itu. Sebagai contoh, kategori satu boleh menjadi bekalan pejabat dan kategori dua boleh menjadi perabot pejabat. Untuk menambah butiran pada sistem anda, anda boleh menggunakan subkategori huruf dan kemudian menerapkan huruf tersebut ke tahap rak yang berbeza. Sebagai contoh, jika nombor satu adalah bekalan pejabat maka 1-A boleh menjadi pensel. Satu bahagian unit rak nombor satu akan ditetapkan "A" untuk pensel.
Pasang rak kekuatan perindustrian ke gudang anda mengikut susun atur anda. Anda boleh membeli rak di kedai bekalan gudang dan memasangnya oleh kru profesional.
Mula tanda rak, mengikut susun atur anda, menggunakan cat cat dan cat berus. Oleh kerana sukar untuk menyesuaikan warna cat, kakitangan gudang anda akan dapat melihat dengan warna rak anda, pendekatan terbaik adalah untuk cat kotak putih dan kemudian cat kod pengenalan di dalam kotak. Kotak putih empat inci tinggi dengan enam inci lebar dengan huruf sekurang-kurangnya tiga inci tinggi akan cukup jelas untuk dibaca dalam lampu gudang.
Katalog setiap bahagian inventori ke dalam sistem kawalan inventori anda apabila anda memasukkannya ke kawasan rak yang betul. Jangan tandakan inventori itu sehingga anda atau ahli kakitangan secara fizikal meletakkan produk tersebut di rak dan kemudian menandatangani lembaran kawalan inventori yang mengatakan produk tersebut berada dalam gudang.
Petua
-
Buat manual prosedur inventori. Memastikan setiap pekerja terlatih dalam manual sebelum bekerja di gudang.
