Pengurusan inventori selalunya merupakan proses yang panjang dan sukar dalam perniagaan. Ia memerlukan tugasan harian dan aktiviti yang berkaitan dengan pesanan, penerimaan, perakaunan dan penyimpanan produk yang berbeza dalam kemudahan syarikat. Pemilik perniagaan dan pengurus biasanya membuat sistem inventori untuk membantu pekerja menyelesaikan tugas dan aktiviti ini dengan cara yang terbaik. Menghabiskan masa terlalu banyak untuk proses ini boleh menyebabkan peningkatan kos operasi dan produktiviti pekerja yang lebih rendah. Mencipta senarai inventori induk boleh membantu mengurangkan masa yang dibelanjakan untuk aktiviti pengurusan inventori tertentu.
Perkara yang anda perlukan
-
Inventori
-
Lejar perakaunan
-
Komputer
-
Perisian perniagaan
-
Sistem kod bar
-
Spreadsheets
Tentukan setiap garisan produk di syarikat. Barisan produk adalah satu set produk inventori yang berkaitan. Pemilik perniagaan dan pengurus boleh memisahkan setiap item dalam barisan produk mengikut saiz, warna atau ciri penentu lain untuk membahagikan produk individu lagi.
Buat nombor item untuk setiap produk. Nombor item biasanya unik kepada setiap syarikat. Ini membolehkan pemilik perniagaan dan pengurus menggunakan nombor yang dapat dikenali dengan mudah semasa proses pesanan dan penerimaan.
Membangunkan sistem hamparan maklumat inventori yang berkaitan. Komputer, perisian perniagaan dan spreadsheet membolehkan pemilik perniagaan memasukkan maklumat inventori ke dalam senarai. Maklumat harus memasukkan nombor item individu, kuantiti di tangan, nama, vendor, dan item vendor atau nombor model individu.
Kemas kini inventori tuan hanya apabila perlu. Pemilik dan pengurus harus mengemas kini senarai ini hanya apabila ada perubahan pada produk atau vendor, penambahan produk baru atau alasan penting lain. Ini memastikan senarai itu sentiasa tepat untuk kegunaan perniagaan.
Petua
-
Membatas akses kepada senarai inventori induk membantu pemilik perniagaan dan pengurus mengelakkan ketidaktepatan dalam sistem pengurusan inventori.
Amaran
Senarai inventori utama hanya harus mengandungi maklumat yang berkaitan langsung dengan produk inventori. Termasuk jumlah yang banyak maklumat yang tidak perlu-seperti sejarah jualan dan alamat vendor atau nombor telefon-boleh membuatnya sukar untuk mengemas kini senarai ini dengan cepat.
