Tidak ada undang-undang persekutuan yang secara khusus menghendaki majikan memberikan anda surat penamatan pekerjaan. Walau bagaimanapun, terdapat undang-undang negeri serta dasar khusus industri dan syarikat yang membantu anda memahami proses untuk meminta majikan anda untuk surat yang menjelaskan sebab penamatan anda.
Asas Penamatan
Apabila anda mempunyai alasan untuk mempercayai anda akan kehilangan pekerjaan anda atau jika anda merancang langkah seterusnya anda selepas ditamatkan, memahami maklumat asas tentang penamatan adalah membantu. Beberapa istilah yang perlu anda ketahui termasuk "hak untuk bekerja" dan "pekerjaan di-akan." Ramai orang mengelirukan keduanya. Hak untuk bekerja adalah undang-undang negeri yang bermakna keanggotaan kesatuan bukanlah keadaan pekerjaan. Dengan kata lain, pekerja mempunyai hak untuk bekerja sama ada mereka mahu menyertai kesatuan buruh yang mewakili pekerja di syarikat itu. Penggajian di-akan bermakna hubungan majikan-pekerja boleh ditamatkan pada bila-bila masa oleh sama ada pekerja atau majikan, untuk apa-apa sebab atau tanpa sebab, dengan atau tanpa notis. Satu-satunya kaveat ialah majikan tidak dapat mengakhiri hubungan pekerjaan kerana alasan diskriminasi.
Kontrak Pekerjaan
Majikan biasanya mengupah pekerja dengan persefahaman bersama hubungan kerja adalah di-akan. Amalan terbaik sumber manusia mencadangkan untuk menyampaikan status semasa semasa orientasi sewa baru dan seluruh bahan syarikat, seperti permohonan pekerjaan dan buku panduan pekerja. Eksekutif di peringkat C - ketua pegawai operasi, ketua pegawai kewangan atau ketua pegawai eksekutif - boleh memasuki perjanjian pekerjaan kontrak. Surat pemberhentian secara amnya dikenakan kepada pekerjaan melalui perjanjian kontrak. Dalam keadaan ini, kontrak pekerjaan hendaklah mengandungi terma dan syarat yang terpakai untuk menamatkan hubungan pekerjaan dan sama ada pekerja berhak mendapat notis penamatan atau penamatan surat penggajian.
Surat Perkhidmatan
Ramai yang menamatkan pekerja merujuk kepada penghapusan surat pekerjaan sebagai surat perkhidmatan. Sekiranya berkenaan, surat perkhidmatan menetapkan alasan pekerja ditamatkan dan maklumat tambahan, seperti gaji dan faedah terakhir yang kena dibayar kepada pekerja. Walaupun tidak ada undang-undang persekutuan yang memerlukan majikan untuk mengeluarkan surat perkhidmatan, banyak negeri mempunyai undang-undang mengenai hak pekerja untuk meminta satu dan kewajipan majikan untuk menyediakan surat perkhidmatan. Contohnya, Missouri Revised Statute 290.140 memberikan pekerja yang ditamatkan sehingga satu tahun untuk meminta surat khidmat melalui surat diperakui. Majikan Missouri mesti bertindak balas dalam tempoh 45 hari atau menghadapi kemungkinan untuk membayar ganti rugi punitif kerana gagal mematuhi undang-undang negeri.
Tujuan Penamatan Surat Kerja
Sekiranya anda percaya penamatan anda adalah berdasarkan sebab pelepasan yang salah, surat perkhidmatan atau penamatan surat penggajian adalah salah satu kursus tindakan pertama. Dalam hal ini, penamatan surat penggajian harus menyatakan dengan jelas alasan untuk mengakhiri pekerjaan anda. Sesetengah pekerja dan peguam mereka percaya jika majikan enggan memberikan surat jenis ini atas permintaan yang munasabah dan sah untuk seseorang, di dalamnya mungkin terdapat sokongan untuk aduan pelepasan yang salah. Walau bagaimanapun, dalam industri tertentu, surat perkhidmatan merupakan prasyarat untuk mendapatkan pekerjaan di masa hadapan. Undang-undang Delaware memerlukan majikan dan majikan penjaga pekerja penjagaan kesihatan untuk mendapatkan surat perkhidmatan yang membuktikan sejarah pekerjaan calon pekerja.
