Apabila anda menjalankan perniagaan, penting untuk mempunyai pemahaman yang jelas mengenai kunci kira-kira syarikat anda. Sebagai contoh, insurans prabayar akan disenaraikan di bawah Aset. Ia mewakili premium insurans yang telah dibayar terlebih dahulu. Oleh kerana kos liputan tersebar selama beberapa tahun, ia boleh menyebabkan kekeliruan. Atas sebab ini, banyak akauntan menggunakan lembaran kerja untuk menjejaki angka-angka ini dan mencegah sebarang kesilapan pada kunci kira-kira perbelanjaan prabayar.
Apakah Insurans Prabayar?
Sesetengah syarikat memilih untuk membayar premium insurans terlebih dahulu, seperti untuk tahun hadapan. Pemilik perniagaan sering memilih pilihan ini kerana ia membolehkan mereka menyedari simpanan. Perkara yang sama berlaku untuk kebanyakan perbelanjaan prabayar, seperti sewa. Sebagai contoh, jika anda membayar sewa untuk pejabat anda terlebih dahulu, anda mungkin menerima diskaun atau layak untuk potongan perniagaan tambahan.
Sekiranya insurans adalah prabayar, amaunnya biasanya dicatatkan pada kunci kira-kira syarikat. Dalam hal ini, akauntan anda akan membuat entri jurnal sewa bayar prabayar yang termasuk:
- Akaun sewa prabayar (sebagai debit)
- Tunai (sebagai kredit)
Pada mulanya, sewa atau insurans prabayar akan direkodkan sebagai aset. Apabila ia tamat, ia akan dicatatkan sebagai perbelanjaan.
Bagaimana Perakaunan Pembayaran Dibayar
Insurans prabayar dicatat sebagai aset semasa kerana ia tidak akan dimakan sehingga tempoh masa depan. Jika anda telah membayar beberapa tahun lebih awal, ia dianggap sebagai aset jangka panjang. Oleh kerana liputan itu "dimakan" setiap bulan atau setiap tempoh perakaunan, ia akan secara beransur-ansur dipindahkan ke entri jurnal perbelanjaan prabayar. Pada asasnya, ia tidak lagi dianggap aset, tetapi perbelanjaan.
Kebanyakan akauntan memilih untuk tidak mencatatkan perbelanjaan kecil pada kunci kira-kira perbelanjaan prabayar kerana mereka sukar untuk dikesan dari semasa ke semasa. Sebaliknya, mereka mengenakan baki selebihnya apabila mereka mencapai tahap minimum tertentu atau pada akhir setiap tempoh perakaunan.
Rakaman pada Lembaran Imbangan
Memandangkan perbelanjaan prabayar belum ditanggung, ia dicatat sebagai aset. Akauntan anda akan membuat penyesuaian untuk perbelanjaan ini untuk memindahkan mereka dari seksyen Aset ke Perbelanjaan. Sebagai contoh, insurans prabayar dan sewa prabayar, termasuk dalam kategori ini.
Anda juga boleh membayar elektrik atau bekalan pejabat terlebih dahulu dan merekodkannya sebagai aset. Semasa anda menggunakan perkhidmatan ini, anda mesti memindahkannya ke kunci kira-kira perbelanjaan prabayar. Penyata kewangan syarikat anda tidak akan terjejas oleh kemasukan jurnal awal untuk perbelanjaan prabayar.
Contoh Insurans Prabayar
Widget Wilson menggunakan 10 orang. Syarikat insurans mereka memberi mereka diskaun untuk membayar premium mereka. Bayar awal dan kos ialah $ 1,000 / tahun. Ini menjimatkan $ 300 setiap pekerja setiap tahun, jadi Wilson membayar tagihan $ 10,000 setiap tahun fiskal. Pada awal tahun ini, Wilson merekodkan $ 10,000 sebagai aset semasa. Setiap bulan, dia bergerak $ 834, atau 1/12 dari jumlah itu, ke dalam entri jurnal perbelanjaan prabayar dan menghapus jumlah yang sama dari lajur aset semasa.
