Kurang dari 20 negara menangani penggunaan gambar pekerja tanpa persetujuan, menurut Eric Welter, seorang peguam dengan Welter Law Firm. Majikan yang menyiarkan gambar pekerja di Internet tanpa persetujuan mereka meningkatkan pendedahan syarikat terhadap tuntutan pekerja untuk ganti rugi untuk penggunaan gambar mereka tanpa kebenaran. Di samping itu, syarikat yang gagal mendapatkan persetujuan pekerja meletakkan organisasi dalam kedudukan yang tidak menentu di mana harapan pekerja dan status pekerjaan berkenaan.
Tujuan yang sah
Alasan yang sah bagi foto pekerja biasanya melibatkan tujuan pengenalan syarikat. Tempat kerja keselamatan menggunakan gambar pekerja pada lencana pengenalan; salinan foto pekerja tambahan boleh disimpan dalam fail kakitangan pekerja, sekiranya syarikat perlu membuat lencana pendua. Di samping itu, gambar pekerja juga boleh menjadi sebahagian daripada borang I-9. Majikan lengkap borang I-9 untuk semua pekerja untuk mendokumentasikan kelayakan untuk bekerja untuk firma A.S.. Banyak borang I-9 termasuk salinan lesen pemandu atau pasport pekerja, dengan gambar.
Promosi Syarikat
Majikan kadang-kadang meningkatkan rayuan mereka kepada pencari kerja dengan menghantar gambar, dan juga klip video pendek, pekerja yang berpuas hati di laman web mereka. Penggunaan gambar ini mempersonalisasikan proses permohonan dan memberikan calon-calon berpotensi pada hari biasa pekerja. Walau bagaimanapun, ini adalah bentuk iklan. Majikan tidak boleh membenarkan menggunakan gambar atau imej pekerja untuk tujuan pengiklanan tanpa persetujuan pekerja.
Kemungkinan akibatnya
Mengemukakan gambar pekerja di Internet tanpa kelulusan mereka boleh menyebabkan tuntutan pampasan atau pelanggaran tugas. Pekerja yang percaya bahawa mereka berhak mendapat pampasan untuk pengiklanan mungkin mempunyai pilihan mereka untuk mewakili mereka dalam litigasi. Di samping itu, kebimbangan privasi pekerja boleh membawa kepada pelanggaran tuntutan tugas bahawa majikan mungkin merasa sukar untuk mempertahankannya. Tinjauan Undang-Undang Harvard meneroka potensi undang-undang kes masa depan yang timbul daripada tuntutan penggunaan gambar subjek yang menyalahi undang-undang, yang menyatakan bahawa subjek dalam foto akan memiliki foto-foto di mana mereka digambarkan.
Mendapatkan Persetujuan
Majikan yang merenungkan penggunaan gambar pekerja harus melindungi kepentingan mereka dengan mendapatkan persetujuan. Majikan tidak perlu mengimbangi pekerja untuk menggunakan imej mereka; kebenaran pekerja boleh menunjukkan kelulusan pekerja untuk menggunakan gambarnya tanpa pampasan tambahan. Borang kebenaran yang ditandatangani hendaklah menjadi sebahagian daripada fail kakitangan pekerja serta fail perniagaan dan pemasaran umum.
Pertimbangan yang baik
Majikan yang tidak mendapat persetujuan daripada pekerja untuk menggunakan gambar mereka mengambil risiko akibat akibat daripada pekerja yang mengharapkan rawatan yang baik. Pekerja yang gambarnya dipaparkan di Internet untuk perniagaan syarikat mungkin menjangkakan akan kebal dari penamatan. Oleh itu, mendapatkan persetujuan adalah sangat penting untuk menjelaskan bahawa penggunaan gambar pekerja tidak menunjukkan status pekerjaan tetap.
