Hanya Perakaunan, yang dibuat oleh Sage Software, adalah aplikasi perisian yang membolehkan perniagaan kecil menguruskan transaksi kewangan dan gaji tanpa pengetahuan khusus mengenai perakaunan atau pengalaman dengan perisian simpan kira. Hanya Perakaunan membolehkan pemilik perniagaan kecil mengesan inventori mereka, mengurus pelanggan dan pekerja, dan menjejaki jualan dan penghutang. Di samping itu, Just Accounting boleh membantu pemilik perniagaan kecil membuat anggaran dan laporan yang membantu membuat cukai pemfailan lebih mudah. Antaramuka intuitif hanya Perakaunan membuat mengkonfigurasi dan menggunakan aplikasi tugas yang paling usahawan menguasai dalam beberapa jam.
Pemasangan
Letakkan CD pemasangan Perakaunan ke dalam pemacu optik komputer anda. Tunggu utiliti wizard pemasangan untuk dilancarkan.
Ikut arahan pada skrin untuk mula memasang Hanya Perakaunan. Masukkan kunci lesen produk apabila digesa. Kunci lesen produk Hanya Perakaunan adalah pada kes belakang CD permata atau penutup lengan.
Klik pilihan "Pemasangan Penuh" apabila dibentangkan dengan pilihan pemasangan. Klik butang "Seterusnya". Pada skrin seterusnya, klik "Biasa" dan kemudian "Seterusnya." Tunggu sementara wizard pemasangan memasang Simply Accounting pada komputer anda. Reboot komputer anda apabila diminta untuk berbuat demikian.
Buat Syarikat Baru
Klik dua kali ikon desktop "Sage Simply Accounting" untuk melancarkan program. Apabila memulakan Perakaunan Pertama untuk kali pertama, aplikasi memaparkan pengenalan dan skrin selamat datang. Pada skrin selamat datang, klik "Buat Syarikat Baru" dan kemudian "OK."
Taipkan nama syarikat, alamat, telefon dan nombor faks, dan alamat e-mel perniagaan di kawasan "Maklumat Syarikat". Klik dan pilih set akaun standard untuk syarikat anda. Pilih carta akaun bagi jenis syarikat dalam senarai yang paling serupa dengan perniagaan anda. Klik butang "Seterusnya".
Klik "Semak imbas" pada skrin seterusnya untuk memilih folder pada pemacu keras anda untuk menyimpan data Syarikat Perakaunan dan transaksi yang baru. Klik butang "OK" untuk meneruskan.
Klik "Syarikat" dalam panel menu. Selepas "Papan Pemuka Syarikat" muncul, klik pautan "Tetapan".
Klik "Cukai Jualan." Taip cukai jualan tempatan dan negeri anda sebagai perpuluhan dalam bidang jika anda mengenakan cukai jualan kepada pelanggan.
Klik pautan "Payroll" pada "Papan Pemuka Syarikat." Masukkan nama pekerja anda dan jawatan mereka. Juga, masukkan gaji dan jadual gaji setiap pekerja.
Klik "Pelanggan dan Jualan> Pelanggan" di bar menu. Masukkan nama, alamat dan maklumat akaun untuk pelanggan yang mempunyai baki tertunggak dengan perniagaan anda. Masukkan amaun yang dikenakan oleh pelanggan untuk perniagaan anda dalam medan "Amaun Dikenakan" atau "Diskaun Baki".
Klik "Vendor dan Pembelian> Vendor" di bar menu Perakaunan Mudah. Masukkan maklumat hubungan dan alamat untuk vendor yang membekalkan syarikat anda dengan inventori, produk atau perkhidmatan yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan anda. Sekiranya perniagaan anda mempunyai baki tertunggak dengan vendor atau pembekal, masukkan jumlah dalam medan "Diskaun Baki".
Klik "Inventori dan Perkhidmatan> Inventori" di bar menu utama. Masukkan data mengenai produk dan perkhidmatan yang anda jual kepada pelanggan atau pelanggan. Berikan nombor ID unik dan nama deskriptif untuk setiap produk atau perkhidmatan, bersama dengan harga yang dikenakan kepada pelanggan. Untuk item inventori yang disimpan dalam stok, masukkan nombor yang ada di tangan. Untuk buruh atau perkhidmatan yang disediakan oleh perniagaan anda, masukkan maklumat di bawah tab "Perkhidmatan".
Klik "Pelanggan dan Jualan> Jualan" di bar menu untuk membuat invois baru atau resit jualan apabila menjual item atau perkhidmatan kepada pelanggan. Masukkan maklumat pelanggan dan produk dalam skrin "Invois" atau "Jualan". Klik "Fail> Cetak" pada bar menu untuk mencetak invois atau resit jualan untuk pelanggan.
