Penilaian organisasi adalah satu proses untuk mendapatkan maklumat yang tepat dan ringkas tentang prestasi perniagaan dan faktor-faktor yang mempengaruhi produktiviti organisasi. Laporan ini mengenal pasti bidang kecekapan, ruang untuk penambahbaikan, dan risiko untuk mengubahsuai keputusan dan menyokong pelaburan. Ia berfungsi sebagai jawapan kepada soalan, "Bagaimana kita melakukan sebagai sebuah organisasi?" Ia menunjukkan apa yang anda lakukan dengan baik dan menyoroti kawasan dengan persembahan yang rendah. Laporan ini merupakan proses maklum balas dalaman untuk mengenal pasti kekuatan dan kelemahan syarikat. Rangka kerja organisasi merangkumi empat bidang: persekitaran luaran, keupayaan, motivasi dan prestasi.
Perkara yang anda perlukan
-
Pen
-
Kertas
-
Pemproses kata
Abstrak dan Pengenalan
Tulis tajuk penilaian organisasi, nama pengarang dan tarikh pada penutup, sebagai tambahan kepada nama organisasi. Sediakan panjang tempoh dan anggaran keseluruhan projek pada halaman pertama.
Kenal pasti mana-mana penderma penilaian dan tulis siapa yang menugaskan laporan itu. Sediakan objektif penilaian pada halaman pertama. Tulis dua hingga tiga ringkasan ayat yang merinci misi, matlamat dan objektif laporan.
Termasuk pengenalan yang menggariskan sejarah organisasi. Bincangkan metodologi yang akan digunakan untuk menilai keberkesanan organisasi. Namakan sebarang penilaian sebelumnya yang telah menggunakan kaedah yang sama.
Bertemu dan temubual pelbagai pihak berkepentingan, termasuk pelanggan, pengurus sumber manusia, kakitangan sokongan dan penerima. Menggunakan ukuran kuantitatif dan kualitatif untuk membincangkan kepelbagaian, konflik antara pekerja dan keperluan pekerja dalam laporan tersebut. Perhatikan dan rekod dinamik di kalangan orang dan tahap penyertaan mereka.
Persekitaran Luaran dan Kapasiti
Menyediakan kemudahan yang berkaitan termasuk tapak projek, bangunan dan sistem maklumat. Terangkan bahagian dalaman dan luaran secara terperinci. Menekankan kemajuan teknologi atau struktur.
Tulis bagaimana paradigma kerja dipengaruhi oleh ruang. Kenal pasti peralatan, perkakasan, elektrik dan kilat yang berkaitan.
Menilai formaliti di mana organisasi beroperasi, termasuk rangka kerja undang-undang, hak intelektual dan hak buruh. Kenal pasti norma dan nilai syarikat. Menyediakan kenyataan misi serta apa pun sebab atau organisasi yang disokongnya. Terangkan ekonomi, pasaran buruh dan halangan alam sekitar yang mempengaruhi organisasi.
Kenal pasti kekuatan dan kelemahan keupayaan organisasi, bermula dengan kepimpinan dalam organisasi. Mengetahui bagaimana tugas dilakukan, bagaimana matlamatnya ditetapkan dan arah mana yang ingin dikehendaki oleh syarikat. Perhatikan perbelanjaan operasi dan bagaimana mereka diuruskan oleh pemimpin syarikat. Ketahui siapa yang bertanggungjawab untuk kewangan. Keperluan dan keperluan kewangan ramalan.
Motivasi dan Prestasi
Bekerjasama dengan jabatan sumber manusia untuk menentukan bagaimana merekrut, kakitangan dan latihan berlangsung. Tentukan jika terdapat peluang untuk pembangunan kerjaya dan penilaian kakitangan. Terangkan kualiti kehidupan kerja dan mendedahkan sebarang isu mengenai kepelbagaian, kesihatan atau keselamatan. Kenal pasti sebarang hubungan antara organisasi seperti perkongsian, keahlian dan rangkaian dalam talian.
Menganalisis sejarah organisasi dan mendokumenkan penghargaan, pencapaian dan kemunduran yang signifikan. Kenal pasti perubahan kepimpinan dan saiz. Meningkatkan sikap umum pekerja mengenai kerja, rakan sekerja dan nilai-nilai. Tanya pendapat mengenai prestij, kebebasan intelektual dan saraan. Evaluasi pernyataan misi untuk melihat bagaimana ia berkesan membentuk organisasi.
Memastikan kemampanan syarikat dengan mengukur keberkesanan program, jangkaan pelanggan, perkhidmatan dan tanggungjawab berhubung dengan misinya. Lihat data tentang produktiviti kakitangan, termasuk laporan atau kadar perolehan dan ketidakhadiran. Kenal pasti sebarang ruang untuk penambahbaikan dalam laporan kewangan dan pengurusan. Ukur kecekapan prosedur kerja dan matlamat.
Kesimpulannya
Tentukan sama ada pertubuhan itu mengekalkan kerelevanannya dari masa ke masa mengenai keperluan pihak berkepentingan, reputasi dan kemapanan. Semak data untuk melihat sama ada organisasi itu bersifat kewangan, juga.
Cadangan tawaran dan tindakan tindakan masa hadapan berdasarkan apa yang telah dinyatakan di dalam laporan. Sediakan sumber khusus, termasuk pelaksanaan yang sesuai, belanjawan dan khalayak utama yang akan mendapat manfaat daripada cadangan tersebut.
Gunakan lampiran untuk menyebut sebarang sumber dalam bahagian rujukan. Termasuk biografi untuk pasukan penilaian organisasi, juga.
Petua
-
Mengendalikan penilaian susulan untuk menentukan bidang penambahbaikan dan, jika perlu, bidang-bidang di mana peningkatan tambahan diperlukan. Berkomunikasi laporan dengan cara yang mudah difahami oleh semua orang.
