Laporan penilaian adalah alat ukur berguna yang sesuai dengan selesa ke pelbagai tetapan. Terlepas dari topik di bawah kajian, ringkasan analitik ini berlegar sekitar persoalan penyelidikan yang jelas. Kerajaan mungkin memerintahkan laporan penilaian untuk mengimbas kesan kempen politik di kawasan tertentu. Pendidik menggunakannya untuk mengukur keberkesanan model pengajaran baru. Malah ahli perniagaan cenderung bergantung pada laporan penilaian apabila merenungkan keputusan perniagaan penting.
Mulakan laporan dengan ringkasan eksekutif. Frasa topik laporan dalam bentuk soalan. Contohnya, pertanyaan utama penilaian pendidikan mungkin adalah, "Apakah kesan standard literasi baru mengenai bahan pengajaran untuk senior sekolah tinggi?"
Tentukan istilah utama dalam perenggan seterusnya. Memberi maklumat latar belakang mengenai topik tersebut. Misalnya, nyatakan kapan dan kenapa standard literasi baru dilaksanakan.
Terangkan penemuan utama dalam bahagian yang berikut. Perkenalkan penemuan dengan pernyataan yang bermula, "Laporan penilaian ini menemui …" Menyediakan senarai bernombor penemuan khusus. Sebagai contoh, senarai tersebut mungkin mengatakan bahawa guru melaporkan piawaian baru mudah digunakan dalam pelan pelajaran harian.
Buat bahagian untuk penemuan yang berkaitan. Huraikan kesimpulan yang terhasil daripada taksiran yang tidak berkaitan secara langsung dengan soalan penyelidikan laporan tetapi boleh membaca pembaca. Sebagai contoh, para penyelidik mungkin mendapati keperluan untuk piawaian baru di sekolah menengah mendorong guru sekolah menengah untuk menyelaraskan kaedah pengajaran mereka dengan keperluan baru.
Panggil bahagian "Latar Belakang" seksyen seterusnya. Huraikan sejarah topik tersebut, mengenal pasti pemain utama dan sebutkan statistik relevan yang merangkumi semua sudut soalan penyelidikan. Sebagai contoh, laporan itu mungkin mengaitkan bagaimana piawaian baru menjadi diperlukan selepas kajian oleh jabatan pendidikan negara menyatakan kadar celik huruf di kalangan pelajar yang sudah menamatkan pengajian telah menurun. Kenal pasti penyelidikan yang diterbitkan oleh ahli-ahli literasi kebangsaan yang mungkin telah melihat trend yang sama, jelaskan percubaan mereka untuk membetulkan trend menurun dan terangkan sebab-sebab jelas daerah daerah untuk menerima pakai standard baru.
Tajuk bahagian seterusnya "Metodologi." Berikan butir-butir mengenai bagaimana penilaian dilakukan dan oleh siapa. Sebagai contoh, laporan itu mungkin mengenal pasti perunding literasi yang memeriksa keputusan ujian pelajar-pelajar daerah dalam tempoh 10 tahun. Laporan itu kemudiannya dapat menjelaskan kriteria perunding untuk mengesahkan atau menafikan keputusan negeri.
Selesaikan laporan dengan "Cadangan." Kaji semula sebab untuk menjalankan penilaian. Buat senarai cadangan bernombor dengan rujukan kepada penemuan utama yang menyokongnya.
