Sistem sumber manusia sendiri membolehkan pekerja mengemas kini maklumat, melihat penyata bayar, bida ke atas pekerjaan yang ada dan membaca polisi syarikat. Sistem ini mengurangkan beban kerja bagi kakitangan sumber manusia dan dapat mengurangkan kos pentadbiran dalam organisasi. Sistem layan diri sumber manusia menawarkan kelebihan kepada sebuah syarikat, tetapi pengurusan harus mempertimbangkan kelemahan sebelum melaksanakan sistem.
Latihan
Organisasi mesti menggunakan masa dan sumber untuk melatih pekerja untuk menggunakan sistem sumber manusia yang baru. Sesetengah pekerja mungkin tidak selesa menggunakan sistem berasaskan komputer untuk mengemas kini rekod mereka dalam sistem sumber manusia. Dalam sesebuah organisasi dengan sejumlah besar pekerja, latihan mungkin memerlukan berbilang sesi untuk memastikan semua pekerja mengetahui cara menggunakan sistem. Pekerja sumber manusia dan teknologi maklumat juga akan memerlukan latihan pada sistem baru untuk membantu pekerja menyelesaikan masalah dengan sistem ini juga.
Kesilapan manusia
Sistem layan diri membuka kemungkinan kesilapan yang diperkenalkan kepada fail kakitangan oleh pekerja. Walaupun ralat juga kemungkinan apabila pekerja sumber manusia memasuki data kakitangan ke dalam fail, masalah mungkin lebih besar dengan pekerja yang tidak dikenali dengan sistem. Kesilapan mungkin tidak dapat dikesan tanpa pengawasan sumber manusia.
Akses
Tidak semua pekerja dalam organisasi mungkin mempunyai akses kepada komputer untuk memasuki atau melihat maklumat. Kos pelaksanaan sistem meningkat jika syarikat menubuhkan sistem komputer di seluruh bangunan untuk mendapatkan akses pekerja kepada maklumat sumber manusia. Stesen komputer yang ditubuhkan di syarikat itu meningkatkan beban kerja untuk pekerja teknologi maklumat.
Interaksi Terhad
Sistem sumber manusia sendiri yang menggunakan komputer sendiri mengurangkan interaksi tatap muka antara pekerja dan kakitangan pekerja. Sesetengah pekerja mungkin memerlukan bantuan untuk memahami bentuk insurans dan faedah, yang tidak tersedia dengan sistem layan diri.
Keselamatan Maklumat Dalam Talian
Syarikat yang menggunakan sistem layan diri yang menyediakan akses kepada pekerja melalui Internet mesti mengambil langkah-langkah untuk memastikan maklumat peribadi pekerja itu bersifat peribadi. Sistem yang menggunakan intranet syarikat adalah pilihan yang lebih selamat untuk maklumat pekerja, tetapi ia masih harus dijaga untuk melindungi privasi maklumat pekerja.
